いまさら仕事術#7丨生産性向上と「脳」の働きの関係を理解する

00丨「いまさら仕事術」とは

社会人になると「仕事のやり方」を当たり前のように知っていることになっています。

しかし、実際には教わることも・学ぶ機会も無く、なんとなく手探りでやっていることが少なくありません。

その中でも特に「暗黙知」的な仕事術をピックアップし、連載形式で紹介していきます。

今回のテーマは、「生産性向上と「脳」の働きの関係を理解する」です。

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01丨生産性向上＝「作業」を減らして、「仕事」をする

• 生産性↑＝成果↑／工数・コスト↓

• 作業時間＝工数・コスト

• 仕事＝成果

まずはこの計算式が、生産性向上を理解するうえでの大前提

02丨仕事＝考える、判断するが本質

• 成果を上下させるのは、考えること・判断すること

• 作業はそれをカタチにするための、付随的なこと

この違いを理解せずに、例えばキーボードショートカットキーをたくさん覚えて作業効率を高めようとするのは、本質から外れた行動に過ぎない

03丨思考は、集中力が影響する

• 思考は、かける時間の長短とは相関しない

• 集中しているか・していないかが、質に反映される

• つまり、成果は仕事時間における「集中の割合」に左右される

04丨集中力は「脳」の特性に影響される

• 集中状態に入るには、23分かかる

• メールチェックなどの中断から再度集中するには、やはり23分かかる

• 集中の持続時間は、25分から長くても45分程度が限界

05丨残業がムダである理由を、「脳」の特性で理解する

• 脳の働きは朝から夜に向けて徐々に低下し、残業時間帯は飲酒状態と同じレベル

  • 脳はブドウ糖をエネルギー源とするが、水分不足でも頭の働きが鈍る

  • 頭を使うと一般的に甘いもの＝ブドウ糖が欲しくなる

  • ただし、ほとんどの場合は水分不足をブドウ糖不足と誤認識したもの←脳のバグ

  • しかも、血糖値の乱高下は脳の働きを著しく阻害する

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次回は、『「脳」の働きとストレスの関係』をテーマに学んでいきます。

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