生産性を高める方法 5選
どうも、ワイティー(@waithiii)です。
「生産性を上げろ」とよく言われますが、今イチよく分からない。
そんなことを思ったことはないでしょうか?
私は言われるたびに「分かんねえよ」と思います。この記事では、生産性を高める上でおすすめの習慣を、5つ書いていきたいと思います。
■生産性とは
生産性とは、下図のように簡単に表せます。
少ないインプットで、大きなアウトプットを出そうぜということですね。
1万円の価値を生み出すのに、1000円のコストを費やすより、100円のコストでできる方が、生産性が高いということです。
■生産性を高める方法
初めに申し上げますと、私は完全に、質より量のタイプです。
ただ、5年ほど前にインターン先で、Sっ気の強いお姉さん社員にこんなことを言われました。
「自分よりも能力が圧倒的に高くて、量もこなす人がいる場合どうするの?」
当時、浮かれていた私はドヤ顔でこう答えました。
「そんなやついないっすよ。」
それから数年後。新卒入社し、初めてアサインされたプロジェクトで、私は愕然としました。私より優秀じゃない人間が1人もいないことに。
30人以上のメンバーがいましたが、私は圧倒的最下位でした。
"量質転化"という言葉の通り、一定量を積み重ねることで、質的な変化を起こすことは大いにあります。しかし、1日24時間という平等な時間を与えられている以上、同時に質を高める努力をしないと、どうにもなりません。
次に、今の私が思う生産性を高める方法を5つ書いていきます。
①睡眠の質の向上
睡眠の中でも、とりわけ早起きは大切です。(稀に夜型の方もいらっしゃると思うので、自分のリズムを大事になさってください。)
古来より人間は日が昇ると目を覚まし、日が落ちれば眠るというサイクルで生活していました。つまり、基本的には朝から活動することが前提になっているはずです。早起きが良いのは、必然的に寝る時間を早めることができ、良い生活リズムをつくれるためです。
とある研究では、朝起きてからの3時間が、1日で脳が最も活発に動くとのことです。
さらに、朝食をとってからの30分〜1時間は“ゴールデンタイム”とも呼ばれ、1日で一番クリエイティブな力を発揮できます。
登校や出社の直前まで寝ているということは、この貴重な時間を有効的に使えていないということです。価値ある時間を有意義に使うためにも、朝の時間は大切にしていきましょう!
当然の話ですが、早く起きようと思ったら早めに寝ないといけないですし、睡眠の質が低いと寝覚めも悪いです。
下記を実践することがおすすめです。
・昼以降のカフェインを控える
・スマホの使用は、眠る1時間前までにする
・日が沈んでから、部屋の灯りは暗めに調節する
・飲酒は眠る3時間前までにする
・湯船に浸かるようにする
気合だけで早起きするのはとても難しいので、睡眠の質を上げて早起きにつなげることが大切です。
睡眠については、こちらの本がおすすめです。
②1日のハイライトを決める
これは『時間術大全』という本に書かれていることですが、毎日その日の“ハイライト”を決めましょう。
この本では、ハイライトは"ちょうどいい目標"とされています。
「クライアントにメールを送る」「提案資料作成」などのようにガチガチのものではなく、日々のタスクと長期目標との中間領域にあたるようなものが望ましいです。
その日にフォーカスしたい目標に対し、それに紐づくタスクを書き出していくようなイメージでしょうか。ハイライトを考えるためのヒントとして、下記が挙げられています。
・緊急性が高いものか
・1日の終わりに満足感を得られるものか
・1日の終わりに喜びを得られるものか
1つ目と2つ目は、それぞれ“やらなければならないこと”、“やりたいこと”と捉えることができ、3つ目に関しては、プライベート的な要素が強いですね。
1日に何か目標やテーマを持つことによって、自分がやるべきことの優先度を決められるので、生産性を高める上でとても大切です。
③スマホのアプリを整理する
とてもシンプルなことですが、スマホ内のアプリを整理します。
不必要なゲームアプリや無駄に多いNews、動画アプリなどはアンインストールする方が良いです。スマホは隙があるとどうしても触ってしまいます。ただ、スマホの画面内がごちゃごちゃしていると、それだけでかなりの時間ロスが生まれます。
アプリの系統ごとに分類し、1週間や1ヶ月のスパンで触らなかったアプリはアンインストールしていく方法がおすすめです。
使用頻度が低いものは基本的に必要ないですし、本当に必要なタイミングで再度インストールしたら良いんですよ!
部屋と同じで、散らかっていると時間的にも質的にもロスが生じるなあと思っています。
④仕事スペースを整える
今やどんな仕事にもITは絡んでいることでしょう。
となると、必然的にPCを使うことになります。
在宅勤務が増えてきている最近の状況だと、余計に仕事スペースを整えることの重要性は増してきています。
デスクワークが多くなると、どうしても姿勢が悪くなります。後々、自分の健康を苦しめることになるので、PCスタンドを使うことをおすすめします。
私は『MOFT』を使用しているのですが、タイピングもしやすいのでとてもおすすめです。
他にも仕事スペースの机は、ノート1つとボールペンを置くだけにすると、スッキリして仕事がしやすいです。
⑤消費の時間を減らす
前職の私の上司はよく言っていました。
「人はアウトプットの中でしか成長しない」
仕事における話だけでなく、映画や本、漫画、アニメなど様々なコンテンツに触れる上でも、インプットするだけでは意味がないと解釈しました。なので、単に消費だけする時間を減らすことが大切なんじゃないかなあと。
HuluやNetflixなどで観れるアニメや映画という動画コンテンツや漫画、本などの文字コンテンツをインプットするだけでなく、アウトプットする。これはとても難しく、私も全然できていないですが、日々の生活の中で意識しています。
noteはまさにその一環ですね。訳の分からない思想の記事も、めちゃくちゃ投下しているので、ちゃんと出来ているかは怪しいですが笑
以上、生産性を高める方法 5選でした。
またアップデートできるように、日々積み重ねていきます。
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