「話のテーマは先に伝える」

こんにちは、たてもんです＾＾

この記事は通勤たった5分で読める
「評価される説明の仕方」です。

今日のテーマは「話のテーマは先に伝える」です。

僕がここはおさえておきたいと思うポイントが2つあります。

・1つ目は、まず全体像を伝える
・2つ目は、他者意識をもつ

この2つだけです。では早速説明していきます。

まず話の全体像を伝える

これ、意外とできていない人がいるなって思って、
テーマにしてみました。

なぜ、そう思ったかというと、

ついこの間、仕事中後輩に突然話かけられて、
僕が「えっなに？」てなっているのに
まったく気づかずに、
一方的にば～っと説明されるってことがありました。

で、一通り話が終わって落ち着いてから
ようやく僕は「で、なんの件？」って聞き返せたんです。

当たり前だけど、
話題の提示もせずに、
唐突に情報を提供されても、

普通、わからないですよね。
話の内容がまったく頭に入ってきません。

たとえば、
「明日、A社に提出するプレゼン資料の件で～」
「来月のB社との会議の件で～」

など、まずは、

① 「今からこの話をしますよ」と話の全体像を伝える。

② 　次に、聞き手がそれを認識してから中身を話す。

これを忘れて説明をはじめてしまうと、
いくら内容がよくても、
相手にはまったく伝わらないということになります。

なのに突然「内容について見直したいです」と言われても、
何を？ってなりますよね。

聞き手は「これからどんな話をされるのか」というポイントを把握していないと、理解できないものなんです。

他者意識をもつ

僕の場合で言うと、この文章もまさにそうで、

冒頭に  “ 今日のテーマは「〇〇」です。”
といった感じで、話題の提示を最初に書いていますよね。

僕は文章を書くとき、
「どのような話をするか」「どのような話の流れにするか」
といったことをまず考えます。

この記事で重要視したことは、
説明が苦手、上手く話せるようになりたい、
という聞き手の気持ちです。

説明下手を克服して欲しいという思いから
さらっと読めて、わかりやすくて、覚えやすくて、使いやすいように、
を心がけました。

一方で報告や説明も同じで、
相手の立場にたって考えることが、
わかりやすい説明には不可欠だと思います。

つまり「他者意識をもつことがとても大切」ということです。

そういった意味でも、
特にコミュ障の人には、
僕はブログを書くことを強くおすすめしています。

だって、他者意識がないと書けないからです！
これを鍛える練習にもなるし、
僕もそうでしたが、説明下手の克服にも繋がります。

テーマはなんでもいいです。
好きなもの、興味があるものからはじめると、
とても書きやすいと思います。
ぜひ、コミュ障克服に試してください＾＾

最後まで読んでいただきありがとうございました。
たてもんでした＾＾

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はじめまして、たてもんです。 | 人前で上手く話せないコミュ障でも情報発信ができるようになる物語

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