リモートワーク時代の理系パパの働き方改革：デンマークの考えを活かした効率的な仕事術

はじめに

理系パパである私が30代の頃、やはり残業することで上司に認めてもらえる時代で、仕事をたくさん抱えているにも関わらず、定時で帰ろうものなら、冗談であっても、嫌味のひとつやふたつを言われながら帰ったものでした。

しかし、とある上司についたときに、「なぜ残業をするのか。決められた時間までに決めたことをやるのが当たり前で、時間管理が甘いから残業するんだ」と言われたことがあります。

これまで、残業することで、何か大変そうアピールや頑張ってますアピールをしていたのが、その言葉を聞いて、目が点になったのを覚えています。
その上司は、ほぼ定時までに仕事を終えて、定時で退社する人でした。
今思えば、その働き方が今求められる働き方だったのかもしれません。

つい先日、書店で気になる本を見つけ購入しました。
そう、針貝有佳さん著「デンマーク人はなぜ4時に帰っても成果を出せるのか」です。前々からタイトルが気になっていましたが、内容を見てうなずくばかりの内容でした。

デンマークはご存じの通り、「世界一幸せな国」で有名な国です。でも実はそれは一面で、国際競争力ナンバーワンの圧倒的な「ビジネス先進国」でもあります。

今回は、その内容も踏まえて、リモートワーク時代の理系パパの働き方改革について、お話ししたいと思います。

リモートワークが普及し、家庭と仕事の両立が一層求められる時代となりました。
特に、育児や家事に積極的に関わる理系パパにとって、仕事の効率を上げながら家族との時間を大切にする方法を見つけることが必要になってきました。

本記事では、針貝有佳著『デンマーク人はなぜ4時に帰っても成果を出せるのか』を参考にしながら、リモートワークを最大限に活用し、仕事の効率を上げる方法を紹介します。

1. 働き方は「大切にしたいもの」で決まる

デンマークでは「働く時間を最大限に有効活用する」ことが重要視されています。
その前に、「あなたはなぜ今日も働き、明日も働くのですか。」
一度考えてみてください。

お金を稼ぐことの目的、働くことの目的を突き詰めて考えていくと、「私たちがこの人生で大切にしたいものは何か」という、一つの根本的な問いにたどり着きます。

「あなたのこの人生の大切にしたいものは何ですか」
10人いれば10人回答が違うと思いますが、
ある人は、「人生で一番大事なことは楽しむこと」、またある人は「人生で一番大事なことは自分自身が健康であること」かもしれません。

人生は時間でできています。
どんな人生を生きたいかは、どんな時間を過ごしたいかということです。

その優先順位、目的を考え、どうありたいかを考え、時間への意識を変えていく必要があります。

デンマークでは、「プライベートを死守する働き方」が根底にあります。
その意識が、時間管理、業務効率化の根源であるように思います。

さて、時間管理テクニック的な話になりますが、時間管理の手法の一つのタイムブロッキングは、その代表的なものの一つです。
タイムブロッキングとは、1日のスケジュールを細かく分け、特定の時間に特定のタスクに集中することで、短時間で高い成果を出すことが可能です。

リモートワークでも、仕事と育児の時間を明確に区分けし、集中できる環境を作ることで効率を上げていきましょう。

2. 優先順位をつける「大事なことから先にやる」原則

デンマークでは、限られた労働時間内で最大の成果を上げるために、タスクの優先順位を明確にすることを重視しています。

理系パパにとっても、朝の一番エネルギーが高い時間帯に、最も重要な仕事を終わらせることが効果的です。

リモートワークでは、日々のタスクをリスト化し、重要度に応じて順番を決めることで、効率よく仕事を進めることができます。また、リモートワークにおいては、その日にやることを時間毎にリストアップし、上司や同僚に仕事を始める前に、メールなどで配信し、自身の逃げ道を塞ぎ、集中して取り組むことをお薦めします。

3. 休憩とリフレッシュの重要性

デンマークでは、効率的な働き方の中で「休息の重要性」が強調されています。長時間働くことが必ずしも高い成果につながるわけではありません。

短時間で集中して働き、その後しっかりと休むことで、仕事の質が向上します。
デンマークでは、エネルギーをキープするため、こまめに休むこと。つまり、一日の終わりに「頭をゼロに戻す」ことが重要とされています。
また、フレックスタイム制を有効活用し、休みを一日増やし、その間にリラックスして、新しいアイデアが生まれるという考えです。

私自身も、仕事において何かを生み出さないといけないと思って、集中して考えている時よりも、週末ロードバイクで河川敷を風を切って走っている時の方が、壮大なとてもいいアイデアが浮かぶことがあります。

ゲシュタルト心理学の創始者、ヴォルフガング・ケーラーは、過去の偉大な発見は、3Bの環境でなされたといっています。
3Bとは、Bath, Bus, Bed の頭文字Bで、まさに、リラックスした環境こそ、素晴らしい発見が生まれる、その原理だと思います。

リモートワークにおいても、定期的な休憩を取り、心身をリフレッシュさせることが、持続的な生産性向上に寄与します。

4. コミュニケーションの工夫

リモートワークでは、同僚や上司とのコミュニケーションが疎かになりがちですが、デンマークではコミュニケーションの質が重要視されています。

リモートでも、定期的にオンラインミーティングを設定し、進捗を共有することで、チーム全体の目標に向けた連携を強化しましょう。

デンマークでは、上司部下との「円滑なコミュニケーション」が仕事の生産性を高めるカギになると捉えています。
「ムリしない、させない」コミュニケーションが重要であり、言い換えれば、「カギとなる人物と個人的な良い関係を築くことが一番大事。それができれば仕事はほぼ完了したようなもの」なのです。

さらに、リモートワークで上司や部下とのコミュニケーションが疎かになりがちですが、積極的にコミュニケートして、相手のための時間を作ることがとても大切です。
また、通勤の時間が減り、家族との時間が増えることで、家族とのコミュニケーションも密になり、仕事と家庭のバランスを取ることができます。

5. 仕事と家庭の時間を区切る「オン・オフ」の切り替え

デンマーク人は、仕事の時間と家庭の時間をしっかりと区切ることで、家族との時間を大切にしています。

リモートワークでも、この考え方を取り入れ、仕事が終わったらデバイスをオフにするなどして、家庭に専念する時間を確保することが重要です。

オンとオフの切り替えを意識することで、家族との絆を深めながらも、仕事の質を維持することができます。

まとめ

リモートワーク時代において、理系パパが効率的に働くためには、デンマークの働き方から学ぶことが多くあります。
我々日本人が一番意識を変えないといけないことは、「私たちがこの人生で大切にしたいものは何か。そのためにどのように時間を使うのか」ということです。
その考えを根底に持ちながら、一番大切にしたいものにまっすぐに行動していくことが、最善の効率化でしょう。

タイムブロッキングやタスクの優先順位付け、休息の取り方、コミュニケーションの工夫、そして仕事と家庭の時間の区切りを意識することで、短時間で高い成果を上げつつ、家族との時間を大切にすることが可能になります。

まずは自身の意識を変え、さらにこれらの知恵を活用し、リモートワーク時代を理系パパとして輝いていきましょう。

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