オシマナ＃4：マストワン思考　〜タスク管理で困っている人へ〜　[no30]

あれもこれも、やらないといけないけど、分散して結局何も終わってない〜＞＜

そんな人のおすすめの考え方「マストワン思考」の学びシェアです。

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おはこんばんちは🌞🌤️🌝かぁちんです🧑‍🌾
本日もお立ち寄りくださりありがとうございます🌷

今日はオシマナシリーズから、私の上司であるソヤマンからの学びをシェアさせていただきます。
※リアル上司ではないです。笑　でも人事領域の仕事に関わる身として、ソヤマンのyoutubeや書籍を読み、色々と考え方など勉強にさせていただいています。上司だと思ってリスペクトしている方です。笑

では早速本編どうぞ。

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🔸参考動画

この動画は、「To Do管理上手い人がやっているコツ」を紹介していただいている動画。

動画では仕事上でのタスク管理の視点でまとめられたものですが、
日常のタスク管理でも役立つ思考です👍

①うまくいっていない人の共通点

仕事が遅い、成果が出ない人＝みんな頑張っている、でも遅い。

その理由は・・・いろんな仕事を食い散らかしているから。

結果、完成しない→焦り→成果が出ない。
これがうまくいっていない人の陥りがちな罠、とのこと。

まさに私はこれです🥹💦苦しい。

② To Do管理上手い人がやっているコツ

マストワン思考。
これをすれば、気が楽になり、成果も出る。

マストワン思考＝やらなければいけない1つを考える。

動画中では、こんな例で説明されています。
Aさん：10個タスクがあって、迷っている人と
Bさん：10個タスクがあって、この1番をやると言っている（1つに集中する）
どっちが強い？Bだよね！と。
強さは別として、Bにはなりたい。笑

日々できるやり方。
「今日のマストワンを決める」

その手順。

1）自分のTo Doを書き出す
　　※前日の夕方か朝に今日やるタスクを書き出す
2）その日に1番にやらなければいけないことに⭕️をつける

仕事はこの1番から始める＝マスト1達成！となる。

これをすることにより、毎日タスクに迷っている人よりも、
毎日1つ達成している積み上げがあることにより、自分に自信ができる。

自信によりエネルギーが生まれ、
次のマストワン、達成すれば次の次のマストワン・・、と、
達成の連鎖を積み上げましょう、ということですね。

③ToDo管理で陥りがちな罠

書き出したタスクに全部番号を振ろうとする。

この点について、詳細は書きませんが、多分共感する人が多いのではなかろうか、と思いますので、動画の5：00〜5：45あたり、大爆笑です。
よかったら見てみてください。笑

私完全にこの罠にハマって時間ロスしているタイプです。。笑

④1番の決め方

＜ソヤマンのおすすめ＞
1）上司や先輩から言われているもの
2）お客様に依頼されているもの

どっちか悩む場合は
1）緊急度と重要度で考える（6：33あたりで図解あり）
2）上司に相談する

そうして1つを決めましょう

⑤マストワンができると

2・3番も重要だけど1番が重要と自分に言い聞かせられるので、迷いとブレが減る
→集中度が上がり、時間と脳みそは1つのタスクに絞られる

お悩み持っている方は是非やってみてくださいね〜🌷

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ちなみに私は字が汚いですが、ipadのアプリGoodNoteを使って毎日のスケジュール・タスク管理をしています。
（字が汚いのはご容赦ください🙇）

レイアウトの参考にさせていただいた動画はこちら。

must欄にバーっとやること書き出します。
直感的に左側に重要度が高いもの。右側にジム処理をザーッと書き出す。
左側のタスクからマストワンをハイライトで目立たせてます

ちなみに、Good Noteはipad・iphoneの互換性もいいので、便利でおすすめのツールです😃

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本日も最後までお読みくださりありがとうございました🌹

私は本当にタスク管理が苦手。同じように苦手な方がいらっしゃいましたら、今回の記事がお役に立ちましたら幸いです。
皆さんのおすすめのタスク管理方法などありましたら是非コメントで教えてください🌷
スキ・フォローもしていただけますと幸いです☺️

今日の1枚👇

昨日のマイクラ洞窟探検で。
ダイヤモンド、この高度（−9）で6個発見！

では、皆様にとって今日これからが素敵な1日となりますように🌺