プレゼンのTips

デジタルサービスの企画説明や働き方改革の施策を提案する中で、PowerPointで資料を作成・説明する頻度が最近物凄く増えました。そこで、得たTipsをシェアします。（企画モノは様々な部署に初対面で説明することが多いので、下記の考え方は初対面を前提）

■考え方
・説明はT字を意識（全体を説明して→スコープについて掘り下げていく）
・相手の白紙のノートに説明内容を書き込んでいくイメージ(要はゆっくり)
・まずは本日の趣旨(OverviewとPoint)を説明
　（例：説明者(自分)は、〇〇部署の△△担当です。こういった活動をしています。そこで、下記企画/施策について相談したいです）
・相手が何を詰まっているのかを会話の中で、感じ取り、言葉を言い換えるor具体的に掘り下げて説明する(資料はあくまで補足。相手に理解してもらうことがメイン)

■オペレーション
[資料作成時]
・便利なクイックツールバー

　①図形グループ化/解除(グループ化けして、大きさを変える/そろえる)
　②影（ハイライトしたい箇所に使う）
　③そろえ（図形を等間隔で置いたり、端を揃えられる）
　④図形の変更(図形が気に入らなくなった際に、変更できる)

・ショートカットキー
　-Ctrl + Shift + C / V ：書式コピー、貼り付け（色、フォント、折り返し等）
　-Ctrl＋P：印刷　

[資料説明時]
・フルスクリーン化：Shift＋F5
・フルスクリーンで話したいポイントをハイライトできる：Ctrl+P

■最後に
・資料は、説明して認識合わせや合意獲得をすることが目的であり、作成は手段。相手が何に引っかかっているのか、それを解決するのがプレゼンターの役割。
・ただ、クイックな資料作成は時に人の心を動かすので、手段ではありつつも大きな価値になりうるとも思う。
・他にも、よく使うツール（outlookやExcelなど）のよく使うものもあるので、別途シェアします。（outlookのショートカットは本当に仕事が早くできると感じます）

最近、資料作成はクイックになってきた成長を感じる一方で、資料説明はダメだな～とよく思います(刺さってない)。2020年は、相手の顔を見ながら、必要な情報を選んで提供することに慣れていきたいなと思います。