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やれば周りと差がつく!絶対に毎日実践すべき仕事のキホン5選


結論から話す

相手に何をして欲しいか。一言で言うと何なのか。
自分がやりたいことではなく、相手にやってほしいことを一言で伝える。

結論から話してもらえると、理解が進みやすい。
理解が進みやすいので、顧客や上司・同僚との信頼関係を築きやすい

雲・雨・傘提案

事実・解釈・アクションを分けて話す

事実が何で解釈が何で次のアクションプランは何なのか。
「どうしたらいいでしょうか?」と聞くのは二流。

事実・自分なりの解釈(間違っていてもOK)・アクションプラン(間違っていてもOK)この3点セットが揃って初めて提案できたと言える。

聞かれたことにのみシンプルに答える

言い訳しない・誠実な印象を残す・お説教が早く終わる

資料作成は終わりましたか?と聞かれたら、
終わっているか終わっていないかのみまず答えれば良し。

例えば、クローズドクエスチョン(YesかNoかを答える問い)なら、YesかNoを答える。だらだら言い訳しない。言い訳しないことで誠実な印象を与えられる。

段取りを初めに共有する

最終ゴールを目指して、そもそも何がゴールなのか、それまでに何をしなければならないのか、全体感の合意形成を関係者で図る。なぜ段取りが初めに必要なのか?手戻りを減らすためです。途中で「聞いてない」「そんなはずじゃなかった・・・」そんなことにならないようにするために、初めに段取りを共有。私は段取りが共有できた時点で仕事の6−7割は完成する感覚がある。

「遅くて完璧」より「早くて汚い」

スピードは正義」。120パーセントのクオリティで1年後に仕事が完成するよりも、明日までに30パーセントでもまずやってみる。その上で修正していく。早ければ多少不十分でも相手も納得してくれる場合が多く、早く動いたことに対して貴方への信頼感は高まる。

仮説思考

自分の頭にあるものだけで、目をつけていくことで本質的なことに集中できます。仮説を立てる→検証する。最初に調べものをするのではなく、自分で考える習慣をつける。必ず自分のアタマで考える習慣は貴方の財産になる。

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