仕事の生産性が高いひとは、こんなことをやっている

生産性が高い人はいくつかの特徴があると言えます。
そのひとつに挙げられることは、なんといっても生産性を強く意識していることが挙げられます。

どんな業務でも生産性を強く意識することは、生産性を高めるうえでの前提とも言えるでしょう。

次に優先順位をつけるのが上手です。
最終的に求める結果に対し、どれだけのインパクトを与えたいのかを軸として、仕事において一番大切なものとそうでないものの取捨選択を行い、また残ったものの優先順位を付けていきます。

そして、情報の整理がきちんとできているということです。
情報は必要な時に素早く取り出せるようにしておかなければなりません。
これにより探し手間を大幅に省くことができるのです。

効率よく情報整理をするためにも、デジタルツールをしっかりと使いこなさなければならず、その能力も含まれると言えるでしょう。

そして日頃からインプット量が多いということです。
短時間で質の高いアウトプットを出すためには、通常とは異なる頭の使い方をしなければなりません。

プライベートの時間も含めたうえで、様々な意識にアンテナを張り、知識や情報の引き出しを増やすことにより、決められた時間の中でも、効率の良いアウトプットの引き出しにつながります。
さらには時間の管理と集中力も必要です。
様々な仕事をこなすためのマルチタスク能力ももちろん重要ではありますが、様々な分野に気が散り、すべてに中途半端に手をつけると、最終的にはかなりの時間を消費することになります。

様々なタスクを分解したうえで、今はこの仕事に集中するとひとつのことを決めて集中して取り組むことも、生産性を上げるためには非常に重要です。

その他にも議論をまとめる力や高い目標を掲げることも重要です。
単独ですべてのことをこなすことは難しく、チームでやらなければならない仕事も多々あります。

議論や会議での生産性を上げる力もかなり重要と言えるでしょう。
また、高いストレッチ目標を掲げることにより、いかに効率よく仕事をするのかといったマインドを意識高く保つことにもつながります。

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