外国人採用に関する不安をこれひとつで全て解決するサービス【Work Visa】
こんにちは。OneTerraceの安東です
今回は私たちが行っている「Work Visa」って一体どんなサービス？について書いていこうと思います。
Work Visaは外国人採用に必要なサービスが情報収集から採用後の定着支援まで全て詰まっています。採用段階ごとに紹介していけたらと思います。
事前調査▶︎プロに相談▶︎採用手続き▶︎社員育成▶︎定着支援
①事前調査【雇用可能かを1分で自動診断】
最短1分で、分かる！自社で採用が可能な在留資格や候補者の特徴
在留資格いわゆる就労ビザは種類が多く、どのような在留資格やバックグラウンドを持った候補者が自社で就労可能かを判断することは難しいです。
例えば内定を出した後に、在留資格申請が不許可となれば雇用も出来ず、採用に掛かった時間も費用も無駄になります。それだけでなく、外国人候補者に対しても人生の大きな選択肢に悪い影響を与えてしまいます。
そこでWork Visaでは年間1500人以上の在留資格申請を行う行政書士のノウハウを注ぎ込み、雇用可能かどうかを自動で診断することが出来ます。これにより採用のミスマッチを少なくすることが可能です。
事前調査▶︎プロに相談▶︎採用手続き▶︎社員育成▶︎定着支援
②プロに相談【行政書士を見つけて相談】
全国のプロの行政書士に相談や依頼が可能！
行政書士は全国に4万人以上います。その中でも外国人領域が得意な行政書士は数千人と限られています。
採用の際、雇用する地域にある各出入国管理局に在留資格申請書を提出する必要があり、行政書士相談では、どの在留資格に詳しい行政書士なのかを地域毎に見つけることができます。また各行政書士の価格帯や特長などもわかります。
Work Visaでは直接行政書士にご依頼することが可能です。
健全にやりとりができるよう、行政書士と企業は直接契約をしていただいています。
事前調査▶︎プロに相談▶︎採用手続き▶︎社員育成▶︎定着支援
③採用手続き【ビサ作成・管理サポート】
就労ビザ手続きや管理が簡単にできる！
更新アラート機能で最適な管理が可能
外国人採用で避けて通れない申請書類の作成・管理に関しては、経験のない方だと難しいです。また状況を把握せずに行っていると不法就労などに繋がるケースもあります。
出入国管理局に提出する書類は慎重に作成する必要があり、行政書士のノウハウをもとに間違えやすいポイントにはガイドラインを入れ、簡単に書類作成できるようにしています。
また在留期限が切れる3ヶ月前にはアラートを出す管理画面もあり、安心して雇用することが可能です。
事前調査▶︎プロに相談▶︎採用手続き▶︎社員育成▶︎定着支援
④社員育成【動画で教育可能】
コミュニケーション問題解決！
日本語教育、受入研修が動画で勉強可能。
仕事をスムーズに行うために、日本語の会話力の向上は必要です。そのため、資格試験対策の日本語教育ではなく、会話力をあげることに注力したセファール（CEFR)基準の日本語のカリキュラムを民間企業として初めて提供しています。
また今まで数多くの企業様向けに行ってきた研修のポイントを詰め込んだ外国籍社員の受入時に必須となる様々な研修も動画で勉強が可能です。
この機能、すごいです！！採用後に心配な研修、教育。基本的なビジネスマナーは日本人なら当たり前に身についているかもしれませんが、文化が違う外国人にとってはそうではありません。
初めて外国人採用をする企業様にとって「何を教えればいいのか分からない」状態が懸念されますが、そのとき役立つのがこの動画研修です。
事前調査▶︎プロに相談▶︎採用手続き▶︎社員育成▶︎定着支援
⑤定着支援【外部のプロに面談依頼】
外国籍社員のための面談管理が可能！
プロに面談を依頼することで外国籍社員の定着・活躍へ
外国籍社員の定着には、通常の社員面談とは異なる角度からの質問や面談が必要です。フォーマットに従って面談することで社員の状況を把握することができます。
また外国籍社員の面談を外部のプロに依頼することができるため、人事の方や上司の方の悩みを解決することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか？Work Visaでは
事前調査▶︎プロに相談▶︎採用手続き▶︎社員育成▶︎定着支援
これらの段階を網羅して企業様の外国人採用を支援しています。
また、WorkVisaは0円で情報収集から採用手続き、定着支援まで行っており無料会員は基本機能の利用はずっと0円です。
在留資格申請・手続き、日本語教育コンテンツ、受入の研修動画、専門家面談など充実した機能が利用可能です。
在留資格の相談も行政書士に依頼が可能です。それ以外の外国人採用に関わるお悩みもプロに相談が可能です。
もちろん有料会員にはさらに充実したサービスを提供しております。
こちらから無料会員登録が出来ますのでお気軽にご利用ください。
また相談や少しでも気になってくださった方は
info.workvisa@oneterrace.jp までご連絡いただければと思います。
▶︎Twitter https://twitter.com/TerraceOne
▶︎Instagram https://www.instagram.com/work_visa2020/?hl=ja
こちらでも活動を行なっておりますのでチェックしてみてください！
最後までご覧いただきありがとうございました♪
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