紙の文字を簡単にデータ変換できる！Google Keep（グーグル キープ）の驚くべき機能とは？
先生方、いつも本当にお疲れ様です。
（株）フォネット 大橋です。
GIGAスクール構想（日本の教育現場におけるICT（情報通信技術）の活用を推進するための取り組み）が進められ、「校務のペーパレス化」を推進している学校が数多く見られます。
「校務のペーパーレス化」の対象となる校務は、大きく以下の4点です。
１．教員と保護者間の連絡
２．教員と児童・⽣徒間の連絡
３．教員間の連絡
４．教育委員会と教員間の連絡
しかし、「校務のペーパーレス化が進んでいない」という学校が多いのが実状です。
※参考：GIGAスクール構想の下での校務DX化チェックリスト（⽂部科学省初等中等教育局）
本記事では「紙の文字をデータ変換し、ペーパレス化を促進しよう！」という目的で、Google Keep（グーグル キープ）を活用した「紙の文字を簡単にデータ変換する方法」をご紹介をしたいと思います。
先生：「Formsのアンケート回答リンク（URL）が、紙に印刷された状態で配布されたんだけど、どうすれば簡単にリンクへアクセスできるかな？」
大橋：「長いリンク（URL）を目視で確認しつつ、手入力でブラウザのアドレスバーに入力するのは大変ですよね（笑）。紙の文字を簡単にデータ変換する方法をお伝えいたしますね！」
１．Google Keep（グーグル キープ）とは
テキスト、音声、画像をメモで作成・整理し、共有や通知機能が使える、便利なメモアプリです。
２．紙の文字を簡単にデータ変換する方法
● ステップ1：紙の文字を、Chromebookで撮影しよう！
（１）紙を、机の上に置きます。
（２）Chromebookの画面左下隅にある、[ランチャー] を選択します。
（３）[カメラ]アプリ を起動します。
（４）紙の文字を写真撮影します。
（５）画像は、[ファイル]フォルダの中に保存されます。
● ステップ2：Google Keep（グーグル キープ）に画像をアップロードしよう！
（１）Chromeを立ち上げ、下の画像の①[9点メニュー] → ②[Keepアイコン]を選択すると、Google Keep（グーグル キープ）が開きます。
（２）下の画面の[画像アイコン]を選択し、上記ステップ1で撮影した画像を選択しアップロードします。
（３）画像がアップロードされました。
● ステップ3：Google Keep（グーグル キープ）で、画像に含まれる文字をテキスト変換しよう！
（１）下の画面の①[三点メニュー] → ②[画像のテキストを抽出]を選択します。
（２）画像の文字が、テキストデータとして自動抽出されました。
紙で配布された文字を、簡単にデータ変換することができましたね！
データ変換されたリンク（URL）をクリックすると、Webサイトが開きますよ！
● プラスα：Google Keep（グーグル キープ）を、Google ドキュメントと連携して活用しよう！
Google ドキュメントを開いた状態で、Google Keep（グーグル キープ）にアクセスすることができます。
以前配布された紙資料を、Google Keep（グーグル キープ）でデータ変換し、必要なテキスト部分をドキュメントにコピーして流用するのもいいですね！
（１）Google ドキュメントを開いた状態で、下の画面の①[Keepアイコン]を選択します。
（２）Google Keep（グーグル キープ）が開きました。
（３）下の画面の①[Keep上で自動抽出されたテキストデータ]から、必要な部分をコピーし、②[ドキュメントに貼り付け]ることができます。
いかがでしたでしょうか。
これからも、授業DXに役立つICT活用について投稿していきたいと思います。お忙しい中、最後まで読んでいただき、本当にありがとうございました！
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