生産計画をエクセルで行う場合の、メリットやデメリットを解説
生産計画を策定する際には、原材料調達から出荷までを円滑に行うため、全体を見渡した設計が必要になります。生産計画に落ち度があれば、原価アップや品質の悪化、納期遅れなどにつながるため、会社の業績を左右する重要な役割です。
中小規模の製造業であれば、エクセルで生産計画を作成しているケースは多いでしょう。エクセルは生産計画以外でも業務に使用する頻度が高く、多くのビジネスパーソンにとって使い慣れたツールです。
エクセルの機能を使いこなせれば、生産計画を作成・管理する効率も格段に向上させることが可能です。しかし、エクセルで生産管理を行うことにデメリットはないのでしょうか。
本記事では、生産計画をエクセルで作成・管理することのメリット・デメリットを徹底解説します。また、エクセル以外の専用ツールを導入する価値についても紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
生産計画をエクセルで行うために
生産管理は自社製品のQCD、つまり「品質（Quality）」「コスト（Cost）」「納期（Delivery）」をコントロールする重要な役割を担います。
綿密な計画策定・進捗管理のため、生産計画にエクセルを使用している企業は多いでしょう。原材料の調達数量、必要な人員、各工程に要する日数など、生産管理に関わる仕事は数字を扱うものが多いです。エクセルなら数式を入れれば自動で計算結果が得られるため、多くの製造業で長年使用されてきました。
しかし、エクセルで行う生産管理には同時編集のしづらさや属人性の高さというデメリットもあります。本記事では、生産計画をエクセルで管理するメリットやデメリット、コツについて解説します。
効率的かつ正確に生産計画を管理したいという方は、ぜひ参考にしてください。
生産計画をエクセルで管理するメリット・デメリット
中小規模の製造業であれば、生産計画の管理を主にエクセルで行っているという企業は多いでしょう。数値計算が簡単にでき、多くの社会人にとって使い慣れたツールであるエクセルは、生産管理においても大きな役割を果たしています。
エクセルで生産計画を管理するメリット・デメリットについて、それぞれ詳しく解説します。
エクセル管理のメリット
エクセルで生産計画を管理するメリットは、以下の4つです。
・使い慣れたツールである
・安価に利用できる
・他のシステムと連携できる
・マクロによる自動化もできる
使い慣れたツールである
エクセルは生産計画以外の業務でも使用するため、多くのビジネスパーソンにとって使い慣れたツールです。エクセルの社内研修を用意している企業も多いでしょう。
生産計画の管理においては、関数を用いた計算も必要になります。しかし、よほど複雑な計算をしない限り、エクセル操作に必要な知識は書籍やインターネットから十分習得可能です。実際の業務を通じてエクセルを扱えるようになる方も多いでしょう。
生産計画に関わる部署・役職は多岐にわたるため、多くのメンバーが使い慣れたツールで管理できることは大きなメリットです。
安価に利用できる
エクセルは、使用料金が安いため大きな固定費がかかりません。
エクセルを提供しているMicrosoft社の公式ページによれば、Microsoft 365 Business Standardの料金は1ユーザーあたり月額1,360円（税抜）となっています。ワードやパワーポイント、その他のツールも含めた金額であるため、コストパフォーマンスはよいと言えるでしょう。
また、他の業務ですでに使用しているなら追加費用なしで利用できます。大きな投資が不要な点は、エクセルを生産管理に使うメリットの一つです。
他のシステムと連携できる
エクセルなら、社内で使用している他のシステムと連携できるケースが多いです。
たとえば、エクセルで作成した生産計画をシステムにアップロードしたり、システムのデータをエクセル形式でダウンロードしたりできるので便利です。
専門的なシステム・ツールを使っている場合、関連部署に共有するのが難しい場合もあるでしょう。エクセルデータに変換すれば、メール一本で共有できるため便利です。
マクロによる自動化もできる
生産計画の資料は、日次・週次・月次など定期的に作成するものが多いでしょう。マクロを利用すれば、毎回行う決まった処理を自動化することが可能です。
マクロとは、定型的な操作をエクセルに記憶させるプログラムのことです。たとえば、「不要な列・行を削除する」「表やグラフを作成する」など、使用するデータの位置が決まっていれば自動化が可能です。
マクロを使えば、エクセル資料の作成にかかっていた手間や時間を削減できるほか、手入力によるミスも少なくなるでしょう。
エクセル管理のデメリット
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