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【ビジネススキル】部下なりに上司の進捗管理のポイントを考えてみた
あなたの上司は、部下の仕事の進捗管理ができていますか?
あるいは、あなたの部下は、仕事の進捗管理をしていますか?
自分は、今の上司とは結構うまくいっていると思っていますが、他のチームを見ると、うまくいっていないのでは?と思うことが多々あります。
その度、私はモヤモヤしてしまいます。
そんなモヤモヤが少しでも無くなることを願い、進捗管理のポイントを考えてみました。
進捗管理ができないことによるデメリット
こんな偉そうなことを言っている私ですが、大学時代は全くというほど、自分の仕事の進捗管理ができていませんでした。
そのくせ、変にプライドだけ高く、報告、相談もせず。だらだら夜中まで残る割には、成果も上がらない。
当然、周りからの信頼は地に落ちました。
いつしか、重要な仕事が後輩に任される様子を指をくわえて見ている、情けない学生になり下がりました。
本当にデメリットしかないですよね。
その後、鬼教員に一から進捗管理を鍛えられ、就職まもない頃もきびしい修行を受け、今では、自分である程度、進捗管理ができるようになりました。
仕事のコツは、こちらに書いてありますので、よければどうぞ☺
上司の進捗管理のNG例
とはいえ、過去の自分のように、自分がマズい状況に立たされていることに気づかず、周りにSOSを出さない人もいると思います。
そうなる前に、上司が部下の進捗管理をする必要があります。
進捗管理とは、当たり前ですが、部下に代わって仕事をすることや、無理な期日を提示して、仕事を丸投げすることではありません。
問題・課題の把握や対策も重要となります。
ここで、「その言い方だと、部下は期日を守れんだろうなぁ」と思った実例を挙げます。
①期日直前に、部下に進捗状況を聞く。
②「大丈夫?」と、部下に聞いて終わる。
①も②も、部下に丸投げしていますね。
①は、上司のタイミングで「そういえば、あれどうなった?」と、部下に迫ります。部下は、上司に言われるまでほったらかしにしていたので、焦ってしまいます。
②の「大丈夫?」は、一見気にかけているように見えますが、大抵の場合、部下は「あとは〇〇するだけです。」と、大丈夫感を出して、その場をやり過ごします。
当然、これらの方法では期日に間に合いませんでした。
これでは、関連部署からの信頼がガタ落ちですね。
上司の進捗管理のポイント
ここでは、自分だったらこうするポイントを挙げています。
・他の仕事でパンクしてないか確認
・「いつ」「どうやったら」仕事が終わるかを部下にたずねる
・部下の力量を見極める
まず、部下に仕事を振る前に、今かかえている仕事を聞き出します。
そんな状態で、新しい仕事を振っても、ほったらかしにされるのがオチですからね。
あと、前提ですが、パンクはチームで1日でも早く修理しましょう( ;∀;)
半年放置されている仕事をたまに見かけますが、そうなると詰みます。
そして仕事が、「いつ」「どうやったら」期日前に終わるか、具体的にたずねることで、課題や問題、対策が見えてきます。
それでも間に合いそうになければ、最終手段として、チームのメンバーに協力を仰ぐことも考慮します。みんなで一気に終わらせましょう。
「自分はそれくらいできたから、当然できるはず」と思い、全て部下に任せるのは危険です。
他人に期待してはいけません。
悲しいですが、これが現実です。
こんなにしてあげたら、部下が育たん👹と感じる方もいると思いますが、仕事が終わらなければ、育つ前につぶれると思うのです。
仕事を終わらせ、成功体験を身につけさせることで、ようやく育つのではないのでしょうか。
特にここ最近は、一つひとつやるべきことを指示をしないと、途中でフリーズしてしまう人が増えてきたように思います。
自分はまだ管理できる立場ではないですが、将来どんな部下がついても困らないよう、今から対処法を身につけておきたいものです。
もちろん、個人として、もっと仕事ができるよう精進しますよ!
おたがい仕事がうまくいくよう祈ってます🌠
ではまたー