面接における第Ⅱ領域の尊さ。

こんにちは。基本的に人見知りな性格でもありますので面接では応募者さん以上に緊張しています。だからこそ準備を怠らないように気をつけているのです。

面接官としてのセルフコーチング。

管理職としてもう四半世紀近いので同じくらい面接歴も長いです。いくら回数を重ねても馴れないものは馴れない。毎回のことですが履歴書を読み込み職務経歴書を読み込み作文を読み込み適性検査を読み込んでいきます。そのうえで進め方を組み立て、聴きたいことをまとめ、当日を迎えるわけです。

レゴ®シリアスプレイ®ワークショップの際のファシリテーションと同様に、応募者さんとの対話をしながら自分の内面との対話もおこなっている。また、終了後にはいつも自分自身のリトルと向き合ってフィードバックをもらっています。反省点は数多い。次に繋がるためのまさにセルフコーチング。

面接は第Ⅰ領域。事前準備は第Ⅱ領域。

応募者さんのため、そして自分自身のためにも、改めて面接官として大事な要素をここで書き出しておきたいと思います。

１．前日から体調を整える
面接前日は睡眠などの調整をおこなって、万全の体調で迎えられるようにします。これはもっとも大事な準備であると感じます。
２．提出物を読み込んでまとめる
応募者さんから頂戴した提出物をしっかりと読み込み、咄嗟の場面や逆質問に備え、重要な点そして質問内容をまとめておきます。
３．アイスブレイクで気持ちを落ち着かせる
応募者さんの気持ちも、自分の気持ちも落ち着かせられるよう、アイスブレイクではお互いのことを話せるように語りかけます。
４．ストーリーを重要視する
面接は対話です。なのでストーリーを重要視します。話のつながり、関係性そしてページをめくるように少しずつお互いを理解していきます。
５．何があっても応募者さんが主役
質問は簡潔におこない、より多くの言葉を応募者さんの口から出していただきます。そのための１．２．３．が重要になるのですよね。

著者の文庫本ノートメモより一部抜粋

応募者さんの人生を決める大事な場面でもあります。持っているファシリテーション能力やコーチング能力を存分に活かすには何度も書いているとおり事前の準備がとても大事だと感じます。面接が第Ⅰ領域であるとするならば事前準備は第Ⅱ領域です。スティーブン・R・コヴィー博士の言葉が響く。

第Ⅱ領域は、効果的なパーソナル・マネジメントの鍵を握る領域である。この領域に入るのは、緊急ではないが重要な活動である。人間関係を育てる、自分のミッション・ステートメントを書く、長期的な計画を立てる、身体を鍛える、予防メンテナンスを怠らない、準備する。

スティーブン・R・コヴィー「7つの習慣　人格主義の回復」
「第3の習慣：最優先事項を優先する」第Ⅱ領域　より引用

第Ⅱ領域については以下のイメージを御覧くださいませ。

完訳7つの習慣の時間管理のマトリックスをもとに筆者が作成

幸せなマッチングとは。

それでも面接時は様々な事柄が発生します。ストーリーを組み立てていても応募者さんの何気ない言葉によって「この内容をもっと深堀りしたい」という欲求に駆られることもある。何より面接は、お互い貴重で限られた時間のなかで実施するのです。時間という要素も非常に重きを置く必要がある。

そうして生まれた関係性からマッチングすることが幸せかどうかを双方で計っていく。面接とはそういう空間なのだと常々思っています。SNSでたまたま見つけた書籍を図書館で借りて読んでいて、ことエンジニアのマッチングについて深く考える機会がありました。思った以上に勉強になりました。

ぼく、ＳＥやめて転職したほうがいいですか？

泥臭い姿を見せ合うからこそ。

書籍内でも書かれていたのですが、大事なのはやはり、自分自身の強みと弱みを理解すること。そして、理解したうえで強みが現在の仕事のどこで活かされているのか、弱みをどう克服しようと思っているのかを自己分析できていること。コンピテンシー面接を意識して、毎回聞くようにしています。

自分でレールを敷ける人物の特徴。それは誰よりも自身を知っておりそんな自分を好きだってことかもしれません。だから泥臭い姿を見せ合う。すべては人がすること。間違いもミスもある。これからも面接官として応募者さんと、そして、自らとも真摯に向き合い、注意深く観察していくつもりです。

最後に。

パリオリンピックもラスト。競技によってはわずか数分という短い時間にすべてをかけている。でも事前準備と呼べる時間はたぶん4年間。第Ⅱ領域の尊さを今、噛み締めています。