かおさん@オンライン秘書

かおさん@オンライン秘書

記事一覧

最近ひとりでがんばりすぎていませんか?|オンライン秘書かおさん

・人に頼るのが苦手 ・人に迷惑かけたくない ・自分がやった方が早い こんな風に"自分ひとりでがんばりすぎてしまう…"なんてことはありませんか? きっと「やさしくて器…

他人の目なんか気にするな!アート鑑賞して気づいたこと|オンライン秘書かおさん

こんにちは!オンライン秘書かおさんさんです。 美術館で現代アートを鑑賞してきました! 1人でゆっくり鑑賞して、そのあとは美術館のなかにあるカフェで一息。 ぽかぽか…

「自分でもできるけど」を手放すことで見えた景色|オンライン秘書かおさん

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。 お客様からノートパソコンのセットアップを依頼されました。 「もし難しかったら専門の人に外注するからムリせずにね~」と言…

経営者様は決断の連続!秘書が意識している3つのポイント|オンライン秘書かおさん

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。 今回は「経営者様は決断の連続!すぐに決断できるように秘書が意識している3つのポイント」というタイトルでお届けします。 …

お客様とのやり取りはLINE?具体的にどんなやり取りしてるの?

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。 子どもの保育園お迎えまであと30分!今から集中して、note更新ができるかどうか〜!勝手に1人チャレンジ中です。 今回は、オ…

あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか?

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。 あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか? ・もうすぐ確定申告!領収書整理しなきゃ ・HP更新しなきゃ ・…

オンライン秘書として気をつけている3つのこと

2022年。noteはじめました。 こんにちは!オンライン秘書かおさんです^^ 秘書歴15年以上。 オンライン秘書歴は1年。 さっそくですが、わたしがオンライン秘書として気…

最近ひとりでがんばりすぎていませんか?|オンライン秘書かおさん

最近ひとりでがんばりすぎていませんか?|オンライン秘書かおさん

・人に頼るのが苦手
・人に迷惑かけたくない
・自分がやった方が早い

こんな風に"自分ひとりでがんばりすぎてしまう…"なんてことはありませんか?

きっと「やさしくて器用」な方なんだろうなと思います^^

「やさしくて器用」だからこそ、

そもそも自分ががんばりすぎてることに気がつかなかったり
辛いけど辛いと言えなかったり
どうやって人に頼るのかわからなかったり…
するのかもしれません。

でも"

もっとみる
他人の目なんか気にするな!アート鑑賞して気づいたこと|オンライン秘書かおさん

他人の目なんか気にするな!アート鑑賞して気づいたこと|オンライン秘書かおさん

こんにちは!オンライン秘書かおさんさんです。
美術館で現代アートを鑑賞してきました!

1人でゆっくり鑑賞して、そのあとは美術館のなかにあるカフェで一息。
ぽかぽかとあたたかい席で、ブラックコーヒーを飲みながら、noteを書いています^^

いつもは、"子どものため" "家族のため" "お客様のため" に時間を使うことが多いので、ひさびさに"自分のために" 時間を使ったなぁとうれしい気持ちに。

もっとみる

「自分でもできるけど」を手放すことで見えた景色|オンライン秘書かおさん

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。

お客様からノートパソコンのセットアップを依頼されました。
「もし難しかったら専門の人に外注するからムリせずにね~」と言っていただいたのですが、簡単に自分でもできそうかなと思い引き受けました。

…が、結果的に
「私自身がいそがしくてセットアップする時間が取れない」
「割と大変なことがわかった」ので、今回はお言葉に甘えて外注することに。

外注するまでの業

もっとみる
経営者様は決断の連続!秘書が意識している3つのポイント|オンライン秘書かおさん

経営者様は決断の連続!秘書が意識している3つのポイント|オンライン秘書かおさん

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。

今回は「経営者様は決断の連続!すぐに決断できるように秘書が意識している3つのポイント」というタイトルでお届けします。

秘書として、経営者様の1番近くでお仕事をしているとトップに立つ方は「決断の連続」であると感じます。

「経営者様がすぐにYES、NOを決断できるような質問の仕方をする」
「ストレスなく決断できるように要点をまとめる」

これらも大事な秘

もっとみる
お客様とのやり取りはLINE?具体的にどんなやり取りしてるの?

お客様とのやり取りはLINE?具体的にどんなやり取りしてるの?

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。

子どもの保育園お迎えまであと30分!今から集中して、note更新ができるかどうか〜!勝手に1人チャレンジ中です。

今回は、オンライン秘書がお客様とやり取りするときのツールや具体例などをご紹介します。

「オンライン秘書とどんな感じでやり取りするんだろう?」

「LINEとかで気軽に頼めたりするのかなー?」という経営者、フリーランスの方も多いと思うので、

もっとみる
あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか?

あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか?

こんにちは!オンライン秘書かおさんです。

あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか?

・もうすぐ確定申告!領収書整理しなきゃ
・HP更新しなきゃ
・Instagram更新しなきゃ
・あっTwitterも
・税理士さんに連絡しなきゃ
・お客様にメール返さなきゃ
・月末だから請求書作成しなきゃ
・振込しなきゃ
・コピー用紙買いに行かなきゃ

えぇっと、これはわたしのことでした。汗

もっとみる
オンライン秘書として気をつけている3つのこと

オンライン秘書として気をつけている3つのこと

2022年。noteはじめました。
こんにちは!オンライン秘書かおさんです^^

秘書歴15年以上。
オンライン秘書歴は1年。

さっそくですが、わたしがオンライン秘書として気をつけている3つのことをご紹介します。

1. メールは明るめに
2. 報連相はしっかりと
3. 手を抜かない

順番に説明していきますね。

1. メールは明るめに

オンライン秘書の場合、お客様との連絡手段は主にテキスト

もっとみる