かおさん@オンライン秘書

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最近ひとりでがんばりすぎていませんか？|オンライン秘書かおさん

・人に頼るのが苦手 ・人に迷惑かけたくない ・自分がやった方が早い こんな風に"自分ひとりでがんばりすぎてしまう…"なんてことはありませんか？ きっと「やさしくて器用」な方なんだろうなと思います＾＾ 「やさしくて器用」だからこそ、 そもそも自分ががんばりすぎてることに気がつかなかったり 辛いけど辛いと言えなかったり どうやって人に頼るのかわからなかったり… するのかもしれません。 でも"自分ひとりでがんばること" は決して悪いことではありません！ まずは自分ひとり

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    • 他人の目なんか気にするな！アート鑑賞して気づいたこと|オンライン秘書かおさん

      こんにちは！オンライン秘書かおさんさんです。 美術館で現代アートを鑑賞してきました！ 1人でゆっくり鑑賞して、そのあとは美術館のなかにあるカフェで一息。 ぽかぽかとあたたかい席で、ブラックコーヒーを飲みながら、noteを書いています＾＾ いつもは、"子どものため" "家族のため" "お客様のため" に時間を使うことが多いので、ひさびさに"自分のために" 時間を使ったなぁとうれしい気持ちに。 1人時間、大事ですね。 さて、今日はアートを鑑賞して感じたことがあったので、ア

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      • 「自分でもできるけど」を手放すことで見えた景色｜オンライン秘書かおさん

        こんにちは！オンライン秘書かおさんです。 お客様からノートパソコンのセットアップを依頼されました。 「もし難しかったら専門の人に外注するからムリせずにね～」と言っていただいたのですが、簡単に自分でもできそうかなと思い引き受けました。 …が、結果的に 「私自身がいそがしくてセットアップする時間が取れない」 「割と大変なことがわかった」ので、今回はお言葉に甘えて外注することに。 外注するまでの業者さんとのやり取りは、もちろん担当させていただきました＾＾ 結果、「外注してよ

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        • 経営者様は決断の連続！秘書が意識している3つのポイント｜オンライン秘書かおさん

          こんにちは！オンライン秘書かおさんです。 今回は「経営者様は決断の連続！すぐに決断できるように秘書が意識している3つのポイント」というタイトルでお届けします。 秘書として、経営者様の1番近くでお仕事をしているとトップに立つ方は「決断の連続」であると感じます。 「経営者様がすぐにYES、NOを決断できるような質問の仕方をする」 「ストレスなく決断できるように要点をまとめる」 これらも大事な秘書のおしごとだなぁとふと思ったので、noteに書いてみたいと思います。 わたし

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          お客様とのやり取りはLINE？具体的にどんなやり取りしてるの？

          こんにちは！オンライン秘書かおさんです。 子どもの保育園お迎えまであと30分！今から集中して、note更新ができるかどうか〜！勝手に1人チャレンジ中です。 今回は、オンライン秘書がお客様とやり取りするときのツールや具体例などをご紹介します。 「オンライン秘書とどんな感じでやり取りするんだろう？」 「LINEとかで気軽に頼めたりするのかなー？」という経営者、フリーランスの方も多いと思うので、ご参考になったらうれしいです。 目次 1. お客様とのやり取りは今のところ1

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          お客様とのやり取りはLINE？具体的にどんなやり取りしてるの？

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          あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか？

          こんにちは！オンライン秘書かおさんです。 あなたの頭のなかに「○○やらなきゃ」たくさんありませんか？ ・もうすぐ確定申告！領収書整理しなきゃ ・HP更新しなきゃ ・Instagram更新しなきゃ ・あっTwitterも ・税理士さんに連絡しなきゃ ・お客様にメール返さなきゃ ・月末だから請求書作成しなきゃ ・振込しなきゃ ・コピー用紙買いに行かなきゃ えぇっと、これはわたしのことでした。汗 頭のなかが常に「やらなきゃ」に占領されています。 日々いそがしいフリーランス

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          オンライン秘書として気をつけている3つのこと

          2022年。noteはじめました。 こんにちは！オンライン秘書かおさんです＾＾ 秘書歴15年以上。 オンライン秘書歴は1年。 さっそくですが、わたしがオンライン秘書として気をつけている3つのことをご紹介します。 1. メールは明るめに 2. 報連相はしっかりと 3. 手を抜かない 順番に説明していきますね。 1. メールは明るめに オンライン秘書の場合、お客様との連絡手段は主にテキストベースになります。 ・メール ・LINE ・Slack ・ChatWork

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