ストレスゼロで仕事をする2-2『紙書類からの解放②』

整理整頓の話ではありません。

紙書類をなるべく減らし、
快適に仕事しましょうーという話の続きです。
↓↓　前回『紙書類からの解放①』はこちら　↓↓

改めて紙の『メリット』と『デメリット』を考えてみます。

＜紙のメリット＞
1)　自由に書き込みができる。すぐできる
2)　マーカーなど、自分好みにカスタマイズ出来る
3)　PC画面より見やすい
4)　集中して読める
7)　海外や官庁は、今もFAXを多用する
8)　サーバーダウンなどに左右されない

他にも、切ったり貼ったり出来るとか
利点は多数あります。
紙って昔からあるだけに便利なのです。

続いて、紙のデメリットを考えます。

＜紙のデメリット＞
1)　場所を取る
2)　無くなった場合、探すのが超大変
3)　紙代が、本当にバカにならない
4)　大量に使う場合、コピー機、プリンタが多数必要
7)　トナー代が、本当にバカにならない
8)　シュッレダーの手間が大変。保守も大変
9)　溶解代金も、本当にバカにならない

みなさんが言っていたのが、
場所を取るでした。

経理・総務の方が言っていたのが、
お金がかかるでした。

システムの方（私）が言っていたのが、
機械の保守が大変でした。

メリットもあるから、
一気にペーパーレス化は出来ない。
しかし、お金がかなりかかる以上、
ある程度はペーパーレス化をしなければならない……。

出た答えが

『出来る人からペーパーレス化しよう！』

でした。
シンプルですが、それしかなかったです。

↓↓ 最後、『紙書類からの解放③』に続きます ↓↓