究極のタスク管理【Notion】で目標もTODOもマルっと解決できた！
今まで完全にアナログ手帳派だった私。
もちろん、プライベートの予定はいまだにアナログを使っているのですが・・・
パラレルワーカーであり、1日に複数の種類のタスクが割り込んでくる毎日。
そろそろ、アナログだと管理が限界・・・！
ということで、
なんかいい感じに簡単にタスク管理ができるツールないかな〜
と頭の隅で気になっていたNotionアプリに挑戦！
してみたら、ものすごく
楽ちん
簡単
楽しい
でどハマりしてしまったので、ご紹介してみます！
タスク管理の前に・・・！管理したいことを決めておく！
タスク管理って今ではいろんなツールがたくさんあって。
いろんな機能もあり、やりはじめるとキリがない。
それだけで時間もかかってしまうし、
ましてや、ノートを綺麗にまとめることに満足してしまうタイプの私は
(いかにきれいにまとめるかにこだわってしまい内容が入ってこない笑)
必要なタスクを、効率的に短時間でミスなく管理できるかがポイント！
ということで、一体私は何を管理したいのかをまず見直しました。
毎日やるタスクを管理したい
プロジェクトごとのタスクを分けて管理したい
一目でタスクの進捗を管理したい
いつやるか(期限)もメモしたい
大体こんな感じ。
それにプラスして、
作業中に、
あの連絡、今日までだったかも！
仕事に関係ないけど、これやってみたいな〜
みたいな、ふと浮かんでしまう思い出してしまう系タスク。
これも、頭の中でごちゃっとさせずにきれいにしたい(雑)
という希望もありました。
なぜ、Notionにしたのか？
そこで出会ったのがNotion。
単なるメモアプリかと思っていたけど、
実はいろいろカスタマイズができて、タスク管理やデータ保存までできるらしい。
私は今まで
i phoneのメモアプリ：仕事やプライベートのメモ
純正のリマインダー機能：期限付きのタスク
Googleドキュメント：仕事関連のもの
と、いろんなツールを駆使していたのですが、
あれ、これどこにメモったっけ？
とわからなくなることも多々。
いつか、これどうにかまとめたいと思っていたところ、見つけたのがNotionでした。
Notionってどうつかうの？ど素人の疑問も解決。
色々できるのはわかるけど、結局どうつかうの？
といろいろ探っている時に見つけたのが、
Notinoアンバサダー？の方が解説している動画。↓
タイトル難しそう
GTDってなに・・・？
色々疑問に思いましたが、(本当にど素人)
Notionって良さそうだけど、ちょっと難しそう
ってかNotionってなにができるの？
どう使うの？
という
Notionど素人の私でもわかりやすいように、
HOW TOを1〜10まで丁寧に解説してくれています。
なんなら、テンプレートもあって今すぐ使える。
「GTD」っていのは、頭の中のタスクを全てここに投げ入れて頭を空にしようぜ！的な感じらしい！(雑)
ちゃんと知りたい方は下記をcheckしてみてください！(私はチェックできていない笑)
使ってみた結果。
ちょっとプライベートな内容なので、一部のみになりますが、、、
まずは、プロジェクトの管理から。
私の例でいうと、
「〇〇までに〇〇PV達成したい」
「〇〇までに原稿を完成させたい」
という目標(＝プロジェクト)を決めて
達成したいプロジェクトを記載
そのために必要なタスクを列挙
できたら✅checkしていくと達成度が更新
とテンプレート通りに埋めていくと
優秀なサクサクNotionが働いてくれる。
続いて、日々のTODO↓
今日やることを
未着手
進行中
完了
の進捗状況に合わせてグループ管理できるから使いやすい！
そして、プライベートも仕事もマルっと書き出して
右に
実施予定日
ポモドーロ(タスクに掛かった時間を私は25分＝1ポモドーロとカウントしている)
プロジェクト(紐づくタスクだと勝手に記載してくれる）
など、自分が表記したいものをカスタマイズできる。
（使っていくと、欲しい機能がわかってカスタマイズするようになる。）
こんな感じで使いこなした結果、
毎日手書きで書いていた時間が大幅に短縮され、
なんとも快適にタスク管理ができるようになりました。＾＾
(この動画を作成してくださったアンバサダーの人に大感謝！！！)
手書きももちろん好きなので、手帳はプライベートや雑記帳として続けて利用していますが、
秘書的な感じでNotionをこれからも使い続けようと思います！！
わたしも、実は1週間くらいは見よう見まねでいじっていたのですが、
使っていくと、どんどんどハマりしていったので、
日々のタスク管理やデータ保存の場所に困っている人は
ぜひ活用してみてくださいね！！
今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました＾＾
最後まで読んでくださりありがとうございます＾＾！ こんな感じでダイエット・美容からキャリアの話まで、ちょっとためになるようなお話をお伝えしていますので、また読みに来てくださいね❣️