#note大学新入生
DropboxPaperで救われました🤗
月初から重苦しい日々が続いていましたが・・この記事を書いた時はかなり行き詰まっておりました。
「重要度」「緊急度」「準備の重さ」といった仕分けが・・
できていなかった
現時点で全て終了どころか・・新たなテーマも加わりました。
一方でようやく幾つかの重いテーマも終了、終了が見えてきました。
この一週間で何があったのか？個人的には「アナログとデジタルの融合」が功を奏したと思っております。
マルチタスク・・どの仕事から始めるか？
複数の仕事が同時に入ってくる事ってありますよね。
締切日も難易度も得手不得手もバラバラ。
そんな時にどの仕事から手を付けますか？
私は恐らく最低の選択をしています「嫌な仕事、不得手＝苦手な仕事」は一番後回しにしてしまいます。
ダメな奴ですよね。
嫌な事から逃げるタイプです。学生時代も一夜漬けの連続でした。
でも「ダメな奴」の理由は『嫌な事から逃げる』という部分ですよね。
逃げて逃げて
Dropbox Paperの続き・・
1つのドキュメントに色々な「モノ」が詰まっている。つまりいろいろなデータが詰まっている。
これはとても便利なことです。
何故か？
１）使用するメンバーは限られてる（現在は私だけ） 管理するルールは「マイルール」で良いわけです。
どこに何があるのか？台帳（index）の作成は不要です。
２）「探す」ことを避けられる スケジュールを確認するためにアプリを立ち上げる、確認する。
「あのフ
Dropbox Paperでモヤモヤ解決🤗
データ管理でのモヤモヤ感から解放されそうです。
Dropbox Paperを見つけました。
モヤモヤ感とは何なのか？例えばこのような・・
あるセミナーの講師を依頼されました。
さて・・当日までのスケジュール、資料作成です
１）タイムラインでスケジュールの見える化
２）チェックリストを作成します
３）講義内容のイメージを作成します
４）必要なデータ等を探します（WEB・PDF
５）
【毎日note 357日】PowerPointは万能でしょうか？🤗
アニメーション機能を使い過ぎないとても重要な事です。
大切な事は「伝わる事」です。
PPが出現して最初に最も多く使われた機能だったでしょう。
強調したい事をアニメーションで表している事例が多かった様です。
でも、アニメーション機能で効果的な場面はストーリー展開であると思います。
言葉で複雑な説明になる部分を箇条書きで繋げていく・・
このような使い方であれば効果的だと思います。
ニュー
【毎日note 356日】こんな風に「セミナー資料」作っています🤗
資料作成時の心得ていることです。
資料作成と言っても「企画発表」「会議報告・決裁資料」「セミナー資料」・・
作成の基準は違います。
私自身の「セミナー資料」の作成にあたって注意している点を紹介します。
1）すぐに PowerPoint（以下：PP）を開かない 個人的には「今となってはあり得ない」が、以前は・・・
私も最初から資料をPPで作っていました。
でも深みがない事に気
【毎日note 355日】仕事は7〜8割が、ちょうど良いかも知れない🤗
仕事は7〜8割が、ちょうど良いかも知れない今更何を言ってんだか？
勿論、すべての仕事に通じる事ではないでしょう。
でも「未完成」だけど「完成でも良い」というレベル感は大切だと思います。
そう感じた理由・・敢えて挙げるとするとこのような感じでしょうか。
1）完璧を求める事の無意味
2）人の力を借りる事の意味
3）喜びもがっかり感も納得できる意味
このように考える理由は・・
1）完璧を
【毎日note 329日】気になったデータ!どんな風に保管してますか？🤗
ウェブサイトで見つけたデータ、資料、HP・ブログ・・
セミナーで入手した資料・・
「これは取っておきたいな」
「あのセミナーで使えるよね」
そんな風に感じたデータ資料はどのように保管されてますか？
例えば「年金フォルダ」・・年金に関するデータを格納する
そのうちにサブフォルダが必要になってくる
年金フォルダ＞国民年金フォルダ
国民年金に関するファイルを国民年金フォルダに移動する・・
【毎日note 328日】署名・サインをプロに依頼してみた🤗
という事で行動に移しました。
ネットで「署名・サイン」で検索すると・・
以下の二つのサイトが気になりました
【署名ドットコム】
【サインの達人】
「特別枠プラン」を展開していた【サインの達人】の方を選択しました。
申込フォームに入力して「送信」
三日程で届きました
漢字で3種類、英字で3種類のサインです
６個のサインの各々に動画・練習用シートも付いていました
加えて事務所用もお
【毎日note 302日】iMac完全消去してDropboxは大丈夫なの🤗
Appleサポートを利用した
3年前にiPhoneが真っ黒になって以来の利用
その時は電話で色々と教えてもらったけど・・
今回はiMacのSafariが起動しなくなった
丁度、一週間くらい・・
Browserなんて何でも良いのだけど、そこはApple iCloud
なんと言ってもID・PW 入力の煩わしさからは解放される
あとはソフト・アプリとの連携
さてChromで色々と調べる
【毎日note 283日】朝のリズムは大切🤗
今朝は起きれなかったなあ
久しぶりに二度寝してしまいました
チョコ＆クッキーに起こされて・・
何とかとこを出たのが9時でした
こんな日は、今ひとつになってしまいます
平日は在宅勤務です
勤務時間は800〜1630となっています
自室への出勤は730ですね
でも大体は600前に目覚めてしまいます
通勤している時も起床は530頃・・
体が覚えているんですね
でも、そんな一日はそれ
【毎日note 270日】ガンチャート「Grid calendar」良いです🤗
iPad Airは基本的にビジネス中心と考えています
これまでも「頭の中」「仕事の段取り」「やる事リスト」「整理」等のアプリ
色々と使っては中途半端を繰り返して来ました
昨日の記事に書いた直近業務は以下のものでしたね
1）9月30日(木)勉強会資料（社内）
2）OBからの問合せ回答作成（ちょっと面倒い）
3）セミナーアンケート分析（評価がイマイチで気が重い）
4）顧問先の給与計算
5）顧問
【毎日note 252日】Dropboxの「バージョン履歴」の復元で救われました🤗
本日はチーム内勉強会でした
私の役割は「講師」です
月に一度ですが30分の勉強会を開催しております
30分とは言え資料は必要です
テーマは日頃のものとは少し違う内容を期待されています
それだけにインプットから始まります
1）まずは関連書籍・資料の読み込み
2）続いて職場の現状把握
3）最後にストーリー作り
4）そして資料作成
他のセミナー、事務所仕事など仕事が重なる時でもありま
【毎日note 167日】i文庫HDを使ってみる🤗
昨日の記事の最後ですね
読み終えたら表紙だけ残り、データは端末から削除
できるのかな？ちょっと調べてみますね・・
これはどうも無理なようです
本棚からの削除については、このような感じになります
「編集」クリック「削除したい」誌名をクリックしますと・・
ここで削除を選ぶと・・本棚からのみ「削除」・・元データ(※)は残ります
一方で「ファイルも削除」を選ぶと・・本棚と元データ(※)も削除さ