PMO日記:個人タスクとチームタスク、ムズイ。

今日の朝一番に上長からグループチャットにて。

『○○くん、個人のタスク管理、大丈夫？』

ん？

あれ、俺なんか抜け漏れしてたことあったっけ？

何かが抜け漏れしたと思い、
血の気がサァーーーっと引くのを感じながら
今の案件を必死で洗い出した。

すると先輩から
『○○、タスク管理が崩壊してるようには見えないんだが、何か事件でも起こしたの？』

という仏のような優しい言葉をかけられて平静を取り戻した。

結局抜け漏れは無かったので一安心なのだが、
たしかに最近タスク管理がギリギリな状態なのは感じる。
今は抜け漏れなく対応できているが、
このままいくと、キャパシティオーバーにより
いくつかのタスクが抜け漏れていく危機感は否めない。

チームでのタスク管理と、個人でのタスク管理って
少し方法が違うのかな？

チームでのタスク管理は、
会議とかがあれば記録を取って、その後にやるべきアクションやタスクを書いている。
それを１つのレコードに書き、どんどん蓄積されている感じ。

個人でのタスク管理は、正直なところ
自分の手帳で書き書きするレベル。
立派な感じではない…

現状はそれでいけているかもしれないが、
期限が近い個人タスクと、期限が遠い個人タスクの仕分けや、チームタスクでも似たような仕分け、
またそれぞれチームと個人での特性を補えるような
タスク管理の方法って、無いかなぁ…

ちなみに私の手帳はこんな感じ。
上半分でスケジュールを1週間単位で記入し、
下の左半分で1週間のタスクを記載&管理し、
下の右半分でその1週間を振り返った統括とか思ったことを書いてる。

ってな感じです。
もしお読み頂いている方に少しでも参考になれば。