送別会の「寄せ書き」メッセージを作成するプロンプトを作ってみた
中小企業診断士のすずかです。
4月といえば、出会いと別れの季節。
歓送迎会のシーズンですね。
異動のシーズンでもあるので、送別会も重なる時期です。そして、送別会につきものなのが、「寄せ書き」です。
この寄せ書きのメッセージに対して、苦手意識がある方も多いのではないでしょうか。
・そもそもあまり知らない人だし、付き合い短いし、書くことねぇ･･･
・気の利いた一言が何も思いつかない!!
・真面目に書くと、なんか恥ずかしいー
・他の人うまく書いてるな、私こんなでいいのかなぁ･･･
などと考えていると、時間ばかりが過ぎてしまいます。私もこの寄せ書きのメッセージを考えるのが、とても苦手です。
そこで今回は、“企業内” 診断士の立場から、「寄せ書き」用のメッセージをサクッと作れるプロンプトを作成してみました。
プロンプトは、ChatGPT3.5、Gemini、Copilotで動作確認済です。
※どれも無料で使用できる生成AIです。
結論として、出力結果の個人的な評価としては、Geminiが好みでした。
以下、プロンプトです。
コピペしてご利用ください。
#タイトル：送別会の寄せ書きを作成するプロンプト
#命令文
ユーザーからの情報をもとに、寄せ書きの案を５つ作成してください。
#評価基準
・生成されたコメントが指定された関係性やシーンに適しているか。
・個別に加えたいメッセージが適切に組み込まれているか。
・読む人が感動や励みを感じるような内容になっているか。
#制約条件
コメントは一般的に受け入れられる範囲内であること（不適切な言葉遣いは避ける）
#フィードバックループ:
生成されたコメントに対するユーザーのフィードバックを受けて、必要に応じて調整や改善を行う。
#例外処理:
提供された情報が不足している場合や、特定の要望に応えられない場合は、ユーザーに追加の情報提供を求めるか、具体的な例や代替案を提案する。
#入力
・対象の情報
1.名前：田中太郎（愛称：タロウ）
2.性別：男性
3.年齢：45歳
4.役職・ポジション：営業部長
5.関係性：会社の上司
6.付き合いの長さ：5年
・送別の理由や状況
田中部長が関係会社に異動することになった
・個別メッセージ（あれば）
1.感謝の言葉：日々のご指導とサポートに心から感謝しています。
2.具体的な思い出やエピソード：忙しい中でもマラソンのトレーニングを欠かさない姿勢は、すごいと思う。
3.個人的な特徴や趣味：
4.将来への願いや応援：
・メッセージのスタイルとトーン
ビジネス（正式）
【利用方法】
「#入力」に記載する内容は、個々の状況に応じて変更して利用してください。
対象の情報や送別の理由や状況は、主語を明確にして具体的に記載してください。
個別メッセージは、あれば入力してください。
※ない場合は、差し当たりのないメッセージとなります。メッセージのスタイルとトーンは、以下の中から選択して記入してください。「ビジネスかつユーモラス」といった複合的な記載でも問題ありません。
・ビジネス（正式）：公式で敬意を表す言葉遣い、丁寧な表現。退職する上司や、正式な場面での送別会に適しています。
・フレンドリー（親しみやすい）：カジュアルで暖かみのある表現。同僚や友人の送別会、誕生日のお祝いにぴったりです。
・ユーモラス（おどけた）：楽しく軽妙な言葉遣いで、笑いを誘う表現。親しい友人や同僚への寄せ書きに最適です。
・インスピレーショナル（励まし）：鼓舞する言葉で、前向きなエネルギーを与える表現。新たな挑戦を始める人への応援に適しています。
・感謝（感謝を表す）：感謝の気持ちを深く表現し、相手への謝意や尊敬の念を示します。長年の勤務や協力に対する感謝に最適です。
・慎重（思慮深い）：熟考された言葉遣い、慎重な表現。デリケートな状況や難しい時期にある人への寄せ書きにふさわしいです。
・懐かしい（ノスタルジック）：過去を振り返る表現、共有した思い出を大切にします。長い間共に過ごした人へのお別れに適しています。
ChatGPT3.5での出力結果
「田中部長へ、異動のお知らせを受け、心から驚きと惜しみを感じています。これまでの5年間、タロウ部長のリーダーシップのもと、私たち営業チームは大きな成長を遂げることができました。日々のご指導とサポートに心から感謝しています。新たな道に進まれる田中部長のご健闘を祈ります。」
「タロウ部長、異動とのお知らせを聞いて驚きましたが、おめでとうございます。特に、忙しい日々の中でもマラソンのトレーニングを欠かさない姿勢は、本当に尊敬に値します。私たちの中でのあなたの印象は、常に挑戦し、成し遂げる姿勢です。新たな環境でもその精神を貫いてください。」
「田中太郎部長、異動とのお知らせを受け、寂しさを感じています。これまでの5年間、私たちはあなたのリーダーシップのもと、協力し、成長しました。あなたの明るさやユーモア、そして趣味のマラソンに対する情熱は、私たちにとっての励みでした。新たな場所でも、元気な姿を期待しています。」
「田中部長へ、異動のお知らせを受け、驚きとともに感謝の気持ちでいっぱいです。あなたのリーダーシップのもと、私たちは多くのことを学び、成長しました。私たちの将来に向けて、あなたの応援があればきっと成功すると信じています。新たなステージでも、田中部長らしい輝かしい活躍を期待しています。」
「タロウ部長、異動のお知らせを受け、寂しさを感じていますが、同時にあなたの新たなステージに対する喜びも感じています。私たちの間でのあなたの存在は大きく、あなたのおかげで私たちはより強く、より結束したチームになりました。新しい環境でも、あなたの明るさと力強いリーダーシップが活かされることを願っています。
Geminiでの出力結果
寄せ書き案（ビジネス・正式）
1. 常に目標達成のために努力を惜しまないタロウさん
田中部長、5年間お疲れ様でした。
常に目標達成のために努力を惜しまないタロウさんの姿は、私たちにとって大きな刺激でした。特に、忙しい中でもマラソンのトレーニングを欠かさない姿勢は、プロ意識の高さの表れであり、大変尊敬していました。
関係会社への異動は新たな門出となりますが、これまで培ってきた経験と情熱を活かして、さらなるご活躍を期待しております。
2. チームを牽引し、成長に導いてくださったタロウさん
田中部長、5年間、温かいご指導とサポートをありがとうございました。
タロウさんのリーダーシップの下、チームは常に目標達成に向けて邁進し、大きく成長することができました。特に、困難な状況に直面した際も、冷静沈着に判断し、チームを鼓舞するタロウさんの姿は、私たちにとってかけがえのない存在でした。
関係会社への異動は寂しいですが、タロウさんの新たな活躍を心よりお祈り申し上げます。
3. ユーモアと優しさでチームを明るく照らしてくれたタロウさん
田中部長、5年間、本当にありがとうございました。
タロウさんのユーモアと優しさは、チームを常に明るく照らしてくれました。特に、プレゼンの前には必ず冗談を言って緊張をほぐしてくれたり、落ち込んでいる部下を気遣ってくれたりしたタロウさんの姿は、私たちにとって忘れられません。
関係会社への異動は残念ですが、タロウさんの新たな挑戦を応援しています。
4. 常に前向きで、周囲を元気づけてくれたタロウさん
田中部長、5年間、大変お世話になりました。
タロウさんは常に前向きで、周囲を元気づけてくれる存在でした。特に、失敗してもくじけずに立ち上がり、挑戦し続けるタロウさんの姿は、私たちにとって大きな励みになりました。
関係会社への異動は寂しいですが、タロウさんのさらなる飛躍を期待しています。
5. いつまでも変わらない、頼れる兄貴分タロウさん
田中部長、5年間、ありがとうございました。
タロウさんは、私たちにとっていつまでも変わらない、頼れる兄貴分でした。仕事だけでなく、プライベートでも親身になって相談に乗ってくれたり、励ましてくれたりしたタロウさんの存在に、感謝の気持ちでいっぱいです。
関係会社への異動は寂しいですが、これからも末永くお付き合いさせていただきたく存じます。
個別メッセージの組み込み
上記の各案には、個別メッセージでいただいた「感謝の言葉」「具体的な思い出やエピソード」を組み込みました。
メッセージのスタイルとトーン
いただいた「メッセージのスタイルとトーン」の指示に従い、ビジネスシーンにふさわしい、正式な言葉遣いで作成しました。
その他
上記以外にも、タロウさんとの思い出やエピソードを具体的に書き込むことで、より心のこもった寄せ書きになります。また、イラストや写真などを添えると、より華やかで印象的な仕上がりになります。
お願い
上記の案を参考に、必要に応じて修正や追加を行ってください。また、タロウさんへのメッセージや、寄せ書き全体の構成などについて、ご意見やご要望があれば、お気軽にお聞かせください。
以上です。
旬のイベントに活用できるプロンプトを作成したら、また共有していきます。
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