いつもグループを支えてくれているパートの皆さんをご紹介！！

総務のなっちゃんです。10月に入り、札幌は結構寒くなってきました。着るもの、寝具など迷う時期…そして夕方暗くなるのが早くなりさびしい気持ちになる時期ですね。
さて、今日はフューチャーグループを支えてくれているパートの皆さんのご紹介（担当や人数、仕事内容）と、グループ全体の求人情報をお届けしたいと思います！

～はじめに～

パートの皆さん…現在14名、育休中の方も含めると15名が在籍。（10/21より1名増えて、計16名在籍となります！！）
みなさん女性で、9割が主婦、お子さんのいる方ばかり。うちの魅力…突然のお子さんの体調不良等あってもシフト変更が可能なところ、働ける時間や日数・曜日がそれぞれのご都合に合わせて働けるところでしょうか。社員と同じで分業制。今回ご紹介する担当は下の赤枠部となります。

【総務】パート：２名　

はじめに…私は総務なので、身近な紹介しやすい総務からご紹介！社員の私はお２人より後に入ったので私の先輩たちです。総務は主に電話・来客対応、FAX・郵便仕分け、郵送作業、決算書の製本、帳簿資料の受付/完了/返却、備品管理/発注…など仕事の幅は広いです。時期的な仕事もあり多岐に渡りますが、３人で相談しながら仕事の効率化や、先取りをしながら余裕を作るようして、だいぶいろいろやりやすくなってきたのではないかと思います。お２人いつも一緒に考えていただきありがとうございます！郵便（発送と受領）があるため、総務は在宅勤務が難しく…出社組です。（↓ラミネート＆電話対応中！！）

【記帳代行チーム】パート：７名　

一番人数の多いチームです。　ちょっとここは厚めにご紹介。

～記帳代行って何をしているの？～
お客さまからの帳簿資料（請求書・領収証・売上表…など）から、お客さまが事業を行っていくなかで生じた取引の内容を確認して記帳作業をしています。
基本担当制。記帳していく中で不足資料があったり、不明点はお客さまと直接やり取りをして解決して帳簿作成し、作成後チェック者の社員がチェック。
そして、月ごとの試算表などが完成し、お客さまに試算表を送付したり、入力の終わった帳簿資料を総務が返送できるようまとめてくれています。
そうしてコツコツと月ごとの記帳を記帳代行チームがやってくれる積み重ねにより法人であれば決算書、個人であれば確定申告や訪問資料などが完成しています！！

◆皆さん経験者ばかり？…いえ、うちにきて初めて記帳している方もいます！◆
【記帳作業に使用している会計ソフト】弥生会計
【弥生会計への入力作業の際に、記帳作業の負担軽減(＝効率化)できるツールを利用】
データを弥生会計に取り込んで仕訳作業の負担を軽減してくれる。このようなお助けツールがあるから初めての方でもできる…なんて素敵な♪
●マネーフォワードクラウド会計　＝自動仕訳機能
⇒お客さまが連携している銀行口座やクレジットカード会社の利用情報を取得し、自動で仕訳を行なってくれるもの
●STREAMED（ストリームド）　＝自動記帳サービス
→レシートや通帳などの紙の証憑をスキャンし、データをアップロードすると1営業日以内に仕訳データを納品してくれるもの　　　　

～ほぼ在宅勤務で…挨拶は「お久しぶりです！？」～
記帳代行チームはほぼ在宅勤務。出社はお客さまの資料をまとめ資料返却がある時…月1-2回程度。なので出社するとお久しぶりです！となるくらい（笑）
在宅できるのは、これから紹介しますスキャンチームの方々のおかげと言えます！（↓在宅勤務の風景&出社時資料をまとめ返却BOXに入れるシーン）

【スキャン担当】パート：４名（うち1名育休中）　

４名…この記事を書く下書きをした頃は３名でした。そう、このたび10/11より１名仲間が増えました。さらに10/21にも1名増員決定しています！
仕事内容ですが、お客さまから届いた資料を整理し、整理した資料をスキャナーでスキャンして月毎・種類ごと（請求書/領収証…）に分類、ファイル名をつけて保存。この作業によって、在宅勤務ができています！もくもくと…いつもありがとうございます。スキャンチームはスキャン作業があるため、在宅勤務はできず、総務と同じ出社組です。

【訪問準備担当】パート：１名　

フューチャークリエイトの契約のコースはいくつかありますが、その中で営業担当の定期的な訪問（回数はコース次第）が有るコースがあります。
営業担当が訪問した際にお客さまにお見せする会計データのチェック、訪問資料の作成と製本などをしてくれています（画像左下は月次決算書の製本の表紙です）。訪問予定日を見ながら作業を進め、営業担当の訪問をサポートしてくれています。訪問準備担当もほぼ在宅勤務。※合間に記帳の仕事もしてくれています。（↓出社の日に撮影させてもらいました！）

【顧客データベース・給与入力担当】パート：１名　

顧客データベースにkintone（キントーン）というクラウドシステムを使用しています。kintone…最近CMが流れていますよね。こちらに総務が新規のお客さまの情報を入れて登録し、それにより細かいお客さまのデータを付け加えてくれています。また、お客さまの給与明細（賃金台帳）をシステムに転記入力することもお願いしています。都度データを入れてくれることにより、年末調整など給与が関連する作業が円滑に進むのです！

～おわりに～

以上が各担当のご紹介となります！…が、noteで皆さんのお仕事をご紹介！と銘打ったものの、実際まとめようとすると実に皆さんの仕事をぼやっとしか自分がわかっていなかったことを自覚しました。今回知ることができ私自身良い機会となりました（笑）
仕事内容を教えてくれたり、写真撮影&提供にご協力いただいた皆さん、ありがとうございました。

◆◆求人情報◆◆

そしてそして…お客さま数もありがたいことに増加しておりまして、ただいま仲間を募集中！！詳細はURLからご覧下さい。

◎会計コンサルタント　https://jobnavi.jp/r/futuregroup/50584/
◎会計補助（決算チーム）　https://jobnavi.jp/r/futuregroup/50585/
◎税務スタッフ（訪問準備チーム）　https://jobnavi.jp/r/futuregroup/50586/
◎パート（スキャン）※現在こちらは応募停止中https://jobnavi.jp/r/futuregroup/50587/

また、ハローワークにも求人を出していることもありますので事業所番号から検索してみると…タイミングによっては募集がかかっているかも！？
★ハローワーク　インターネットサービス
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/kensaku/GECA110010.do?action=initDisp&screenId=GECA110010
（開いたページ一番下の事業所番号に下の番号を入れて番号検索を押す♪）
事業所名：　税理士法人Future Create
事業所番号：0123-614602-7