業務可視化とフローチャート
効率化を図る第一ステップとして、業務フローチャートを作成して仕事の流れを可視化することは、非常に有効な手段だと常々思っています。
手間がかかるため遠回りに思われますが、ここは手をかける価値があると考えています。
部分最適の前に全体の流れを知りましょう。
全体像の把握: 業務全体を俯瞰することで、無駄な作業やボトルネックを発見しやすくなります。
情報共有: チームメンバー全員が同じ理解を持つことで、ミスを防ぎ、連携を強化できます。
改善点の発見: フローチャートを元に、改善すべき点を見つけ出し、より効率的なプロセスを構築できます。
新人教育: 業務の流れを視覚的に説明できるため、新人の育成にも役立ちます。
ポイント
定期的に見直し、改善を続けることが大切です。
シンプルで分かりやすい図にすることが重要です。
チームメンバー全員で作成し、共有することで効果が最大限に発揮されます。
当社は簡単にフローチャートを作成できる自社開発ツールを利用しております。
長年のIPO支援を通して培ったノウハウをもとに、活用できるフローチャートの具体的な作成方法についてご案内いたします。
ご興味のある方は当社HPよりご連絡ください。