”営業職”のパソコン便利技_1

営業職として働いていると、お客さんとのコミュニケーションだけしていればいい・・・というわけではなく、Powerpointで資料を作成したり、Excelでデータをまとめたり、その他にも業務に関わるあらゆることをパソコンで作業しますよね(:- -)

パソコンのショートカットキーをうまく使えると、作業がスムーズに行えて業務ストレスが抑えられると思います。

少しでも業務ストレスが軽減するように、おすすめの便利技を紹介していきたいと多います！

■ Ctrl ＋ c : コピー, Ctrl + v : 貼付け

これは有名なショートカットキーかと思いますが、まだ使ったことないということであれば、ぜひ使ってみてください。普段の業務で、コピー＆ペーストは、非常に多く使うシーンがあるかと思います。

カエルのアイコンを左クリックで選択した状態で、【Ctrl】を押しながら、【c】を押す。

この状態から、【Ctrl】を押しながら【v】を押すと、上のようにコピーされたカエルのアイコンが貼り付けられました。

コピー＆ペーストをしたい箇所やオブジェクトを選択して、【Ctrl + c】→【Ctrl + v】のコマンドを実行すると、簡単にコピペすることができます。

今回はサンプル画像として、パワーポイントを示しましたが、ブラウザやExcelなど様々なシーンで使えるので、非常に便利です。

■ ”プラスOne！” Ctrl + a : 全て選択

上記のコピペのショートカットキーと併せて、使うと便利なのが【Ctrl】を押しながら、【a】を押す。

【Ctrl + a】を使うことで、このように表示されている全てのオブジェクトを選択することができました。また、テキストBoxを選択した状態で、このショートカットキーを使用すると、テキストBoxの中を全て選択することができます。

”Ctrl ＋ a　→　Ctrl + c　→　Ctrl + v”　の順番で使用すると、まとめてコピペすることができますね！

Excelシートの全体をまとめて選択することができますし、Excelのセルの中を一括で選択することもできます。もちろんホームページなどを１ページ丸々全て選択することができるため、以外と使用するシーンは多いと感じてます。

■ まとめ

ショートカットキーを使うと、ストレスなくパソコン業務を行うことができます。慣れないうちは、逆に「面倒臭いな」・・・と感じるかもしれませんが、3回くらい意識的に使用すると、思いの外に板についてくると思います！

今回は以下をご紹介しました。

- Ctrl + c : コピー

- Ctrl + v : 貼付け

- Ctrl + a : 全て選択