スケジュールの色が教えてくれる、ビジネス成功の秘訣
皆さん、自分のスケジュール管理、どのようにしていますか？単にやるべきことを書き留めるだけでなく、そのスケジュールの「色」に注目してみると、思わぬ発見があるかもしれません。今回は、スケジュールの色分けから見えてくる、ビジネス成功への道筋について考えてみましょう。
デジタル時代のスケジュール管理
私の場合、MacのスケジューラーとGoogleカレンダーを連動させて使っています。しかし、恥ずかしながら、これらのツールの機能を十分に活用できていなかったことに気づいたのは最近のことです。
特に、スケジュールの種類ごとに色分けできる機能を知ったのは、つい1年ほど前のこと。技術の進歩に追いつくのは大変ですね。きっと私だけでなく、多くの方が同じような経験をしているのではないでしょうか。
色分けで見えてくるビジネスの真実
現在、私のスケジュールは次のように色分けしています：
打ち合わせ
グループコンサルティング
個別コンサル
その他
そして、最近気づいたのですが、私の手帳（デジタルスケジューラー）は赤系の色で埋め尽くされています。この赤系は、セールス関連の活動を示しています。
興味深いことに、赤系の予定が多い月は、売上も好調なことが多いのです。考えてみれば当然のことかもしれません。セールス活動を積極的に行っているわけですから。
売上不振の最大の理由
ここで、私がクライアントによく伝えるアドバイスを紹介しましょう。
「売れていない1番の理由は、売っていないから」
この言葉、シンプルですが、多くのビジネスパーソンが見落としがちな真理を突いています。売上を上げたいのに、実際の販売活動に時間を割いていない。そんな矛盾した状況に陥っていないでしょうか。
あなたのスケジュールを分析してみよう
ここで、皆さんに考えていただきたいことがあります。
あなたのスケジュールを仕事の種類ごとに色分けしたら、どの色が最も多くなりますか？
その色は、どのような種類の仕事を表していますか？
セールス関連の活動を示す色の割合は、どのくらいになりますか？
そして最後に、最も重要な問いかけです。
その色の割合と、あなたの売上は比例していませんか？
時間の使い方を見直す
この問いかけから、多くの方が自身の時間の使い方について新たな気づきを得ることでしょう。例えば：
管理業務に時間を取られすぎていないか
新規顧客の開拓に十分な時間を割いているか
既存顧客のフォローアップを怠っていないか
これらの点を見直すことで、ビジネスの方向性を大きく変える可能性があります。
売上を伸ばすためのアクションプラン
では、この気づきを実際の行動に移すにはどうすればよいでしょうか。以下に、具体的なアクションプランを提案します。
スケジュールの可視化
デジタルツールを活用し、スケジュールを色分けする
1週間単位、1か月単位で時間の使い方を分析する
セールス活動の優先順位付け
売上に直結する活動を赤系の色でマークする
週のはじめに、セールス関連の活動を先にスケジュールに入れる
バランスの取れた時間配分
セールス以外の重要な活動にも適切な時間を割り当てる
ただし、売上に直結する活動を疎かにしないよう注意する
定期的な見直し
月末や四半期末に、時間の使い方と売上の相関関係を分析する
必要に応じて、時間配分を調整する
効率化の追求
繰り返し行う作業は自動化やアウトソーシングを検討する
これにより、セールス活動により多くの時間を割くことができる
結論：行動が結果を生む
スケジュールの色分けという、一見些細な工夫から、ビジネスの本質が見えてくることがあります。多くの場合、売上不振の原因は複雑なものではありません。単純に、売るための行動が足りていないだけかもしれません。
今日から、あなたのスケジュールを色とりどりに彩ってみてはいかがでしょうか。そして、セールスを示す色（例えば赤）がどれだけの割合を占めているか、注目してみてください。
その割合を少しずつ増やしていくことで、あなたのビジネスに劇的な変化が訪れるかもしれません。行動が結果を生むのです。
あなたの手帳やデジタルカレンダーが、成功を示す色で埋め尽くされる日を楽しみにしています。さあ、今日からスケジュールに色を付け、ビジネスに新たな彩りを加えましょう！
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