ポートフォリオの改善は思っているよりも簡単
デジタルで製品制作に携わっている方は、自分の作品を紹介するためのポートフォリオを持つことの重要性をお分かりでしょう。転職活動をしている場合でも、検討段階だとしても、ポートフォリオはまず最初に求められるものの 1 つです。そうは言っても、プロクリエイター10 人中 9 人に自分のポートフォリオの状態に満足しているかと尋ねれば、答えは「ノー」であるような気がしています。
どのポートフォリオにも、高い確率で次のような問題を抱えています。
最近の仕事やプロジェクトの履歴が欠落しているか、詳細が不足している
ウェブサイトのデザインが時代遅れ
掲載されている仕事が、あなたが将来やりたい仕事の種類を正確に表していない
これはあるあるです。しかし、 Aquent Gymnasiumの学習ディレクターとしてWeb業界の動向に注意を払っているうちに、ポートフォリオの役割が近年変化していると感じています。そこで、同僚でデザインリードであるJustin Gagneと一緒に、デザイナーとディベロッパーの少人数のグループ向けに、ポートフォリオ ワークショップ パイロット版を開発しました。
ワークショップをするにあたって、いくつかの驚きがありました。今回は、皆さんがご自身のポートフォリオを更新する際に、時間と労力を節約できることを願って、これらの驚きや気づきを皆さんと共有したいと思います。
ポートフォリオ作成はなぜそんなに難しいのか?
まず最初に、ワークショップの目標を定義しておきます。多くのクリエイターは、ポートフォリオの重要性を理解しているにもかかわらず、ポートフォリオに取り組むことに圧倒されたり後回しにされています。それはなぜでしょうか？ 適切なポートフォリオ構造を知り、クリエイターをサポートをするためには、具体的な課題が何であるかを理解する必要がありました。
この課題はガチ問題です。実際、私が長年にわたって多くの Webプロフェッショナルが参照しているのを聞いた古いことわざ (決まり文句) があります。それは、「靴屋の子供は裸足になる」です。これは、自分のポートフォリオサイトが蔑ろにされてきた理由の説明としても使われます。結局のところ、他の人のプロジェクトに取り組むのに忙しいと、自分自身のための時間とエネルギーはほとんど残っていないのです。
これにはある程度の正当性があり、クライアントや通常の仕事のプロジェクトを延期するよりも、自分自身のプロジェクトを延期する方が間違いなく簡単です。結局のところ、お金を払うのは彼らなので、現実的になる必要があります。
しかし、ポートフォリオの作成が難しい理由は他にもいくつかあります。
最も難しい側面の 1 つは、何を含めるかを決定することです。Webのプロフェッショナルは多くのプロジェクトに取り組んでいますが、そのすべてがポートフォリオで紹介するのに適切であるとは限りません。場合によっては法的な理由でできないこともあります。例えば、多くの企業ではNDA（秘密保持契約）があり、契約中や在職中のビジュアルやプロジェクトの共有が禁止されています。
どのプロジェクトが自分のスキルや能力を表現するのに最適なのかを判断するのが難しく、その結果、自分のサイトの「完璧な」書体や配色を探すのに1週間を要するなど、誤ったことに集中したり、大事な問題を避けたりしてしまうこともあります。
また、作品の見せ方と文脈や説明のバランスを考えながら、自分のプロジェクトをどのように整理して紹介するかということも課題です。
これらすべての課題を考慮すると、肩越しに見守ってくれるプロジェクト マネージャーがいないという事実は言うまでもなく、ポートフォリオが軽視されるのは当然のことです。モチベーションの問題もあります。現在の仕事に満足していて快適であるなら、なぜ夜や週末に難しいと感じることをするために余分なカロリーを消費する必要があるでしょうか？問題は、状況が変化したとき、つまり、突然最新のポートフォリオが必要になり、経済的ストレスや時間的プレッシャーの下でそれを行う場合、大変な仕事がさらに難しくなることです。
コンテンツはまさに王様 Content truly is king
このワークショップの当初の計画は、ムードボードやFigmaのプロトタイプを使って、ビジュアルデザインの方向に向かうセッションを含んだ、かなり野心的なものでした。しかし、最終的には範囲を縮小することになり、最終的にはライティングとコンテンツ戦略のワークショップへと発展しました。Web業界には、「Content is king コンテンツは王様」という古いフレーズがあります。これは人によって意味が異なりますが、私たちにとっては、ビジュアルや技術スタックなどに、ポートフォリオに不釣り合いなほど多くの時間を費やし、伝えたい核となる言葉やメッセージに十分な時間を割けていないという問題を表しています。
良いコンテンツへの道は、私たちが参加者にした、いくつかのシンプルな質問から始まりました：
将来はどんな仕事に就きたいですか？
あなたの「パーソナル ブランド」を1～2 文でどのように説明しますか？
あなたが最も誇りに思っている過去のプロジェクトは何ですか？また、それらをどのようにケーススタディに落とし込むことができますか？
心配はいりません。これらは答えるのが難しい質問です。だからこそ私たちはこの質問をしたのです。これらの難しい質問に焦点を当て、それに答えるためのいくつかのツールを提供することで、参加者は「難しい問題」に直面したときに気が散ってしまうという、先に述べた共通の罠を回避することができたのです。
ヒント: この方法で作業するには、ワークショップに参加する必要はありません。ドキュメントを開いて、次の 3 つの質問に答えることから始めます。
将来はどんな仕事に就きたいですか？
あなたの「パーソナル ブランド」を 1～2 文でどのように説明しますか？
あなたが最も誇りに思っている過去のプロジェクトは何ですか？また、それらをどのようにケーススタディに落とし込むことができますか?
次に、設計段階に進む前に、すべての作業をできるだけ長く文書に残しておくことをおすすめします。シンプルにして、Aboutページから始めてください。コンテキストと構造が必要な場合は、このトピックに関する5分間のチュートリアルもぜひチェックしてみましょう。
アカウンタビリティは本当に効果的
私たちのワークショップでは、アカウンタビリティ（説明責任 / 自分が権限を持つ職務を説明する責任や義務）を果たすことは基本でした。監視の目がなく、自分ひとりで仕事をしている場合、自分で決めた期限を守ることは非常に困難です。そこで、グループの一員として毎日決まった時間に出社してもらうという、正式な仕組みを作ることがカギとなりました。ワークショップの参加者全員が、自分たちが何をしようとしているのかを知ることができました。ブートキャンプとまでは言いませんが、「やる気がなければ参加しない」という雰囲気に似ています。
教師中心の伝統的な「権威主義」モデルを避けるため、人々をグループに分け、互いに刺激し合い、助け合い、アドバイスする機会を設けました。さらに、今回はリモート会議による遠隔ワークショップであったため、教室のサイト上にフォーラムを設け、毎日フィードバックし、自分もフィードバックを得るという、課題を出しました。
ヒント: ポートフォリオ作成プロセスの早い段階で協力者を見つけることで、このテクニックを自分で使用できます。この人の唯一の資格は、あなたが信頼できる人であることです。最も簡単な練習は、あなたのコンテンツを声に出して読み上げることです (または読み上げてもらう)。このテクニックがいかに効果的であるかに驚かれるでしょう。実際、私の言葉を声に出して聞くと、共同作業者から「正式な」フィードバックを受け取る前であっても、本能的に有益な修正を促すことがわかりました。
ポートフォリオはあなたが思っているほど重要ではない
これは直感に反するように思えるかもしれません。ポートフォリオの役割は長年にわたって大幅に変化してきました。たとえば、面接に印刷物の入った物理的なケースを持ち歩く時代はとうの昔に終わりました。オンラインポートフォリオの役割も過去10年間、特にパンデミックによりリモートでの面接やリモート勤務が突然一般的になった2020年以降、変化しました。大きなポイントは、人々があなたのポートフォリオを見つける方法が変わったことです。
現在、あなたのポートフォリオ サイトに誰かを誘導したのは検索エンジンではない可能性があります。代わりに、LinkedIn、Behance、Instagram、GitHub などの仲介者が、あなたが愛情を込めて作成されたポートフォリオ Web サイトへの入り口となります。これにより、サイト上の 1 文字も読む前に、訪問者があなたに対して抱く文脈や期待がさまざまな意味で変わります。
また、人々はあなたのコンテンツを見ることに多くの時間を費やしていないと言っても過言ではありません。最近の視線追跡調査によると、採用担当者履歴書を見るのに費やす時間は平均 7.4 秒です。履歴書とポートフォリオは異なりますが、結論は同じだと思います。つまり、ポートフォリオの主な読者は、コンテンツを深く勉強するのではなく、内容をざっと流し読みする人です。
これに落胆するのではなく、ポートフォリオで影響を与えることはできる、というのが私のスタンスです。一歩下がって、ポートフォリオの長所の中核となる側面に焦点を当ててください。
ポートフォリオは、これからも自分のアイデアやクリエイティブなプロジェクトへのアプローチを伝えるための優れたツールであり続けます。あなたの役割が何であれ、プロセスやあなたの考え方を説明することは常に重要です。
誰かと直接会うか、電話やビデオで会うのが依然として多いですが、ポートフォリオは信頼性を確立する優れた方法です。具体的には、高品質の作品を制作した実績や、予算内で期限内にプロジェクトを完了する能力など、自分の強みを強調することができます。
私の最終的な洞察は次のとおりです。これまで以上に、将来やりたい仕事に焦点を当て、それを明確に定義し、それをすべてのプラットフォームで大声で明確に発信する必要があります。これにはポートフォリオだけでなく、LinkedInなどのソーシャルメディアや履歴書も含まれます。これは間違いなく大変な仕事ですが、長い目で見れば必ず報われます。
ヒント: 自分のプロフィールの内容を数分で簡単に監査してみましょう。LinkedInやソーシャルメディアのプロフィール、履歴書、ポートフォリオなど、既存の資料をすべて一度に開いてください。すべてのプラットフォームで、メッセージやトーンが一致していますか？
例えば、最近の仕事は最新ですか？自分のやりたいことを明確にした自己PRがあり、そのメッセージは一貫していますか？このトピックについてさらに詳しく知りたい場合は、この5 分間のチュートリアルをご覧ください。
最後に
広告業界には、「自分がブランドを定義しなければ、他の人が定義するだろう」という古い格言があります。通常、これは企業を指しますが、個人とそのポートフォリオにも当てはまります。もしあなたが、何を目指しているのか、何があなたをユニークにしているのかを定義しなければ、訪問者は自分たちの思い込みでそれをあなたの代わりに定義してしまうでしょう。
参加者からは、このワークショップで最も価値があったのは、自分のメッセージと過去のプロジェクトにもたらした実際の価値について、時間をかけて書き、振り返る機会を与えられたことだとの声をいただきました。また、グループでの参加は、外部の視点が必要であるとのことでした。
自分の作品を共有し、仲間のフィードバックを求めることは、傷つきやすいと感じるかもしれません...実際そうですから！しかし、自分のポートフォリオを最高のものにしたいのであれば、コンフォートゾーンから一歩踏み出すことに価値があるのです。
この記事で説明したことは、すべて自分でできることであり、ワークショップは必要ありません。必要なのは、少しの時間、コミットメント、そしてドキュメントエディターだけです。最近では、人目を引くビジュアルやスキルよりも、自分の得意なことや将来やりたいことを明確にすることが重要視されていることを忘れないでください。さあ、ポートフォリオの充実を始めましょう！
Gymnasiumワークショップについて早く知りたい方は、こちらのリストに載せてください（英語のみ）。
原文はこちら⏬
他の類似記事はこちら⏬
無料のキャリア相談、登録はこちら⏬