【テンプレあり】最初の面接はオンライン面接の方が良いですか？｜採用できるくんのノウハウを大公開！

コロナの影響で面接方法を見直される企業様も増えています。
応募者の方も徐々にオンライン面接に慣れてこられている印象はあります。
そのため、面接はオンラインでも直接対面でもどちらでも良いと思います。

＊イラスト＝みみくも（@works_mimikumo）

ただ、企業側の視点としては直接会って雰囲気などもみたいとのお声も多いので、直接お会いしたいとのご要望もありますので、その場合に送る面接のご案内メールの文面について触れてみたいと思います。

前回の記事でも触れましたが改めて。

以下の視点が採用では非常に重要になってきています。

・採用は「人材獲得競争」である。

・「企業が応募者を面接で選ぶ」という視点と「企業が応募者から面接で選ばれている」という視点を持たなくてはならない。

・「御社も応募者から入社する魅力がある会社かどうか面接されている」という前提に立った採用活動を心がける。

・「入社したいと思える会社である！」「魅力的な会社である！」と応募者に感じていただけるアクションが必要である。

上記を前提としてメールに以下の内容を入れています。

ご来社をいただいて実際に会社の雰囲気やオフィスをご覧いただき、具体的に働くイメージをお持ちいただければと思っておりますが、時世も考慮しオンライン面接も賜っておりますのでご希望をいただければと思います。

「できれば直接お会いしたい」という意思を伝えつつ、応募者にとって「直接会うことで得られるメリット」に触れるようにしています。
そして最後に「相手に選択肢を与える」ようにしています。

応募者にとって「直接会うことで得られるメリット」を提示することです。

応募者の視点で考えてみると、「どんな会社なんだろう？」「雰囲気をみてみたい」「どんな方が働かれているんだろう？」などなど、求人票や写真だけではなかなかイメージが持てない事柄は必ずありますので、そういった不安を払拭し、貴社の魅力を伝えるためにも、直接お会いすることのメリットを提示するようにしています。

■タイトル
【御礼／ご応募いただきましてありがとうございます！】面接のご案内

■本文
◯◯様

お世話になります。◯◯です。
この度は、当社求人にご興味をいただきまして誠にありがとうございます。
大変嬉しく思います。

是非一度面談をさせていただきたく、ご都合の良い日時を複数いただけますと幸いです。

＊月〜土の10:00-19:00（遅い時間がご希望であればその旨ご連絡をいただけますと幸いです）
＊所要時間◯◯分程度
＊面接官：社長

ご来社をいただいて実際に会社の雰囲気やオフィスをご覧いただき、具体的に働くイメージをお持ちいただければと思っておりますが、時世も考慮しオンライン面接も賜っておりますのでご希望をいただければと思います。

堅苦しくなく、フランクにお話しさせていただければと思います。

＜こんなことをお聞きしたいと思っています＞
・これまでの簡単なご経歴について
・今回興味をお持ちいただいた理由
・今回のポジションにて、貢献いただけそうな部分はどんなことか？
・入社後、当社でどんなことをしたいと思っているか？
・希望条件（希望年収や入社時期）について

面談前に履歴書、職務経歴書をお送りいただければと思いますので、お手数をおかけしますがよろしくお願いします。

以下もぜひご覧いただければと思います。
◯◯採用サイトURL◯◯
◯◯掲載記事URL◯◯

どうぞよろしくお願いします。
◯◯署名◯◯

「入社したいと思える会社である！」「魅力的な会社である！」と感じていただけるよう、応募者の視点に立ったコミュニケーションを意識すると、その姿勢に対して好印象につながりますので是非ご参考にしていただければと思います。

こんな場合どうしたらいいの？など直接のお問い合わせをご希望の場合はこちらから！
saiyou@yo-asobi.com