【解説】WEB会議ツールRemoの使い方講座｜登録~テレビ会議まで

こんにちは！

トゥモローゲート株式会社 戦略企画部 中田トモエです！実は弊社が今日の午後から完全にテレワーク/リモートワークへ移行を決意、バッタバッタ準備を進めております。その中で飛び込んできた Remo というサービス。

どうやら、バーチャルオフィスのように、メンバーに話しかけられるWEB会議ツールなのです。シェアスクリーンはもちろん、他と違うのは、雑談がめっちゃ簡単にできるってこと。。

↓こんな感じの会場に、みんなが入れるUIです。すごい。かわいい。

Remoの特徴は・・・

１．イベント会場をWEB上で”つくれる”サービス
主催者がイベントを作成し、URLを共有すると、会員登録をした参加者に対して全体にライブ配信ができる。※画面共有もできる。

２．気軽にWEB会議を仕掛けられる！小テーブルが設置。
テーブルに居合わせるとテレビ電話が自動でスタート。
＝テレワーク/リモートワークではどうしても減りがちな雑談や、ちょっとした相談がとってもしやすい！！！
声を出せないところなら、チャットも使える。※画面共有もできる。

３．14日間お試し無料！！！
とりあえず14日ギリギリのイベントを作成しました。無料期間も機能は無制限。

社内で共有するべく、【登録~テレビ会議まで】をまとめていきます。
みなさんも良かったらご参考までに。

【１】Remoのアカウント登録の仕方

１．まずは、Remoにアクセス！

Remo • Interactive Virtual Event Platform • Free 14-Day Trial

２．右上の「Start Free Trial」をクリック！

３．Googleアカウントで登録するか、別アカウント(※2.補足)を作成する。

※(2.)別アカウントの場合、は名前・メール・パスワードを設定して、緑の「Sign Up」を押す

４．完了！！　下のページがでてきます。

【２】イベントの作り方＆招待URL発行

１．完了したら出るページの左上の緑ボタン「Create Event」をクリック

２．イベントの詳細をつくります。黄色の部分が必須事項。完了したら保存&公開を！　※日本語で解説をいれています。

※開始時間・終了時間は大分ながくてもOK（今のところ2週間でやってみています）

３．イベントをシェアする
イベントへの招待はURLの発行で行うことができます。

「My events」に自分が作ったイベント一覧ページへ！
サムネイルにカーソルを当てると・・・

メニューが出現。「Copy Invite URL」でURLをコピーできます。このURLを招待したい人へ送りましょう。

※View Event Landing Pageで、参加者向けのイベント概要ページをプレビューできます。

【３】イベントに参加する／会場に入る！

１．作成したイベントのサムネイルをクリックする！

２．マイクとカメラを許可する！JoinとかStartとか緑で出てきたら押す！

３．イベント会場に入れた！

【４】《テーブルで》ビデオチャットできた！

テーブルをダブルクリックすると、そのテーブルに移動できます。同じテーブルに居合わせた人と話せます。移動すると自動的にビデオ&音声が接続される仕様。

・Cam off、Mic onでカメラと音声のオンオフは切り替えが可能。※同じテーブルに座っている人がカメラも音声もオフにしていたとしても、話しかける側がマイクをオンにしていれば、声をかけることができます。
・チャットも可能ですが、テーブルにいるときだけ見ることができます。
・Share Screen で画面共有もできる！！！

↓下の画像が同じテーブルに座っている様子。テーブルには4人まで。端っこのソファは、休憩のときにつかえそう！

【テーブルでできること｜機能まとめ】

テーブルに座った人と・・・

・ビデオチャット、できる！ただし、各テーブル最大6人まで。
　※カメラ、マイクをオンにしておくと自動で接続される
　オフにしておくと、オブザーバー参加。発信はできないが受信はできる
・シェアスクリーン、できる！
・ホワイトボード、一緒に書ける！（絵・画像・テキスト・広さは∞）
・テキストチャット機能：退出したら、ログが消える！※ずっといたら消えない。

【テーブルの利用アイデア】

◆オープンスペース／気軽に話しかけられる場所として使う
→カメラかマイクの片方 or 両方をオン＝話しかけてOKのサインとして運営
テーブルに座ってきた人が気軽に話しかけることができる。
→バーチャルオフィス・バーチャルコミュニティスペースに！

【５】《ステージで》全体へ向けてライブ配信！

画面上側のオレンジの半円へ移動すると、全体へライブ配信モードに。

　↓ほんとうに大丈夫なの？と確認され、選択肢は右から
（30秒後に始める）（いますぐはじめる）（やっぱやめる）です。
迷わず真ん中をクリック！！！スタート！！ゴー！！！！

できた！！！！！コラボで配信もできます。
↓隣の方も登壇者＝Speakerとして入っている状態。

【ステージで登壇者ができること｜機能まとめ】

全体に向けて・・・

・ビデオチャット、できる！　※参加者の顔は見えない。声も聞こえない。
・シェアスクリーン、できる！
・Chat｜テキストチャット機能＝General chat＝ログは退出しても消えない
・Participants｜参加者一覧わかる
・Q&A｜質問の投げかけと投票（Vote）ができる！
↓（チャット機能）（参加者）（Q&A）

・MORE｜youtube動画共有URL、できるが、再生ボタンは個人でおす

（余談）【イベント主催者ができること｜機能まとめ】

・全体へ向けたテキストでのアナウンス
（やり方）下記会場の画面で、右下の More → Announce → 入力 → Confirm（確認）でメッセージを全体にとばせる！

以上です！

弊社はこれからリモートワークが始まるので、実際に使ってみてシェアした方がいいことがあれば、追記していきます。

取り急ぎ、使ってみたい方はご活用ください！

ではまた！

中田 トモエ (@TOMOENAKATA) | Twitter