自分の非効率をどこまで意識できるか

このコラムは、メルマガ『0.1％の成長』をnote用にアレンジしたものです。個人のビジネススキルを高める情報を日刊でお送りしています。今まで3,000本以上のコラムを書き、32冊の書籍を出版してきました。そのノウハウをまとめてお届けします。

おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

今日から、アイ・コミュニケーションの18期がスタート。

日々の連続で、1カ月、1年、さらには人生が続きます。
そういう意味では、節目はあるけどあまり気になりません。

昨日と今日、今日と明日で激変する可能性は低い。
だから、日々やるしかないなぁ～と思っています。

淡々とやっていった結果、ちょっとだけ成長する。
そして、ある日振り返ったときに、その変化にビックリする。

それが私らしさかもしれません。

メルマガのタイトルを『0.1％の成長』にしてから
本当に客層が良くなったなぁ～と思います（笑）

以前は、こんなお客さんもいました。

「どうやったら、楽して儲けられますか？」
「どうやったら、売上を10倍にできますか？」

でもその質問に対して違和感を覚えます。

事業はギャンブルではありません。
計画を立てて、それを予定通りに実施する。

ある程度予測が立って、結果が伴う。
安定するために、リスクを排除することも重要。

事業も『0.1％の成長』を意識すれば継続できます。

やっぱりこのコンセプトは好きだなぁ～と思います。

■自分の非効率をどこまで意識できるか

ここ数日、自分の仕事の非効率さが気になっています。

「平野さんがそんな……」

なんて思われそうですが、これは事実。

私の場合、予定が詰まっている方が密度が高いんです。
逆に、今週のように予定が少ないときは密度が低い。

たとえば、1日に2本セミナーがあるとします。
私の労働時間は8時間です。

セミナーは、3時間×2本。
つまり、2時間しか使える時間はありません。

その2時間でセミナーの準備をしたり
質問を受けたり、お礼メールを書いたり。

さらには翌日のメルマガを書きつつ
その合間を縫ってメールの処理をします。

このように予定が詰まっているときは、
料理の段取りをしているのと同じ感覚です。

一手先を読み、常に無駄なく動く。

すべての手順が明確に決まっていて
一つ一つの動作に無駄がありません。

今週の月曜日は、完全なフリーの時間でした。

時間割も作らず、やるべきことだけを書き出し
それをただ淡々とやっていました。

すると、なかなかペースに乗れません。
1日の中の締切もないので、だらっと仕事をします。

これが10時からセミナーだと分かっていたら
それまでにどれだけたくさんのことをやるかと考えます。

でも9時～18時間前にフリーで自分の好きに仕事ができる。

そうなると、気分にもむらができるし、
集中できないなぁ～と感じています。

時間管理セミナーを受講した人から
「そんなにきっちりできない」と言われることがあります。

それは、今回の私と同じような状態だと思います。

日々、完全にフリーの時間で運用するのではなく
目安となる塊を入れた方がいいです。

・職場の人とランチに行く
・オンライン会議
・オンラインセミナーの受講
・ライブ配信

時間を動かせないものが入っていると
そこにあわせて行動できます。

小さな締切がいくつもある感じです。

1日一つは大きな塊の仕事（動かせないもの）を入れる。

メルマガ作成、メール処理などの小さな仕事は
隙間時間で処理すると決めて、まとまった時間は取らない。

それが一番の解決策になりそうです。

時間割を使った仕事術もいいのですが
どうしても、決められた時間を守るのは難しいです。

結局、時間がオーバーしても誰も困らない。
それを心の奥底で分かっているから行動が変わりません。

一方、人との約束があれば、なんとしても守ろうと思います。

やっぱり、人は一人でいると律するのが難しい。
だからこそ、いろんな人を仕組みに組み込んで運用したいですね。

毎日2～3予定を入れていたら、
それが良いペースメーカーになってくれそうです。

【編集後記】残業しないと言い過ぎるのも問題？

昨日は、18時から打ち合わせがありました。

1月に実施するある銀行の集合研修。

内容を煮詰めていくため、
1時間ヒアリングをさせていただきました。

私の労働時間は18時までと断言しています。
そのため、相手を恐縮させてしまった気もします。

ただ、18時以降は働かないとか
土日はしっかり休むと宣言しないと
空いていたらドンドン受けたくなっちゃいます。

土日夜間に働いたら、平日でしっかり休みます。
ですから、依頼する方も気にせず打診してくださいね！

昨日は、1月2月のセミナーの打ち合わせでした。
いつもにも増して、先の仕事が決まってきているように思います。

今年はこのまま行くとセミナーの件数が190回になりそう。
来年もこのペースだと、軽く200回は超えそうです。

そこまでたくさんの案件を受ける必要はないので
もうちょっと吟味して、減らそうと思います。

オンラインならいいのですが、
移動が伴う安価な案件は完全にストップでよさそう。

実は、すでにいくつかの研修は断っています。
行政の仕事だったり、条件の合わないものもあります。

シビアに考えるところは考え、
妥協するところはしっかり妥協しようと思います。

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