#81 仕事の山場を迎えている
こんばんは、トビーです。
現在、若干職場が炎上し始めており、先輩もピリピリしているご様子です。かという私も、「残業月10時間以下を目標」にしているのに、既に10時間を超えており、個人的に一大事です。
仕事があることは有難いことですが、ありすぎるのも良くないです。
今は、「ありすぎる」という「仕事の山場」に出くわしており、試行錯誤しながら仕事を進めています。
備忘として、どう進めているか書いていこうと思います。
1. シンキングタイムで業務の整理
「業務の整理をするぐらいながら、仕事しろ」かもしれませんが、精神衛生上、区切りの良い時に整理が必要だと考えます。
以前の私のnoteで「シンキングタイム」を設けるというお話をしましたが、これは業務がどんな状態であれ、やるようにしています。
・業務量を把握するために、仕事の整理
・肩の力を抜きながら、頭の整理
など、リラックスする時間としても有効に働きます。
これを区切りが良い時にやって、今日中にやるべきこと、明日に回せるものを仕分けして、濃淡をつけて仕事をしています。
2. 特定の日に、特定の業務だけやる
簡単に言えば、「その業務しかやらない日を作る」ということです。
仕事が割り込むのでそんなの現実的ではない。
私もそう思っていましたが、割込みばかりを対応していくと負債が増えていきます。負債が溜まりすぎると、「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ・・」になり、肉体的・精神的に悪影響を及ぼします。
そうなるぐらいなら、自己防衛のために、「専用の日を作って、集中的に仕事をする」ということを取り入れた方がいいんじゃないか?と思い、実践しています。
今日の私は、特定の業務を集中して終わらせて、負債を1個減らすことに成功しました!
3. メールを見る時間を減らす
メール等はどうしても気にしがちです。しかしメールというのは、
・今はやらなくてもよい業務についての情報
・業務に全く関係ない情報
・不安を煽るような情報
も含まれているので、繊細な方である程、今の業務に支障が出てきます。
そのため、後々重要になりそうなメールは未読のまま残し、あとは放置しています(笑)
最後に・・・
濃淡は大事
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