【やってみた】オンライン会議が活性化！「雑談タイム」のススメ

こんにちは。富澤幸司です。

昨日は、チーム会議で雑談タイムを設けてから2回目のチーム会議でした。

（１回目の振り返り記事は下記）

雑談タイムを設けた理由は、元々やっていたオンライン会議が主催者からの一方通行な共有になっていて、「お葬式のような雰囲気」だったのを改善したいという思いからでした。

下記の本によれば、心理的安全性の高い、お互いを高め合う組織は会議の発言量が参加者同士で均等になっていること、とあります。

心理的安全性のつくりかた　「心理的柔軟性」が困難を乗り越えるチームに変える

元々の会議はそういう状態ではなかったのです。

そこで取り入れたのが下記の本にある雑談タイム。

AI分析でわかった　トップ５％リーダーの習慣

私が雑談タイムをの担当をしており毎回お題を設けています。

初回のお題は①フルネームの確認、②出身地、③兄弟構成

２回目のお題は、「年末年始の・・・」とみなが考えるお題はあえて避けまして（笑）

①現在、住んでいるところ、②現在、はまっていること（時間を使っていること）

にしました。

発言量を増やしてもらうために、進行役・議事録係が私、参加メンバーは発言してもらうだけにして、リアルタイムで画面共有しながら、「雑談シート」を作成していきます。

（実際の雑談シートは下記）

これをやると、

・えっ！私、学生時代、週１回そこに行ってました！

・そこだと、この店美味しいですよねー！！

など、勝手に盛り上がります（笑）

その後の仕事についての会議も、雑談タイムを設ける前に比べて、雰囲気は良くなりました。

ちなみに雑談タイムのお題は下記を参考にしています。（レベル別にお題が具体的にかかれていて重宝しています）

シリコンバレー式 最強の育て方 ―人材マネジメントの新しい常識 1on1ミーティング―

「雑談タイム」オススメです。

本日は以上です。また明日。