広報・人事兼任者が使う5つの時短Tips

TieUps株式会社 広報・人事　うとです！
今年の5月に入社してから、広報と人事を兼任しています。
兼任しているため、業務量も前職より多く、少しでも業務を効率化するために、最近取り入れていることをまとめました。
少しでも全国のひとり広報・人事さん、兼任者さんのお役に立てると嬉しいです！
（他におすすめの時短テクあればTwitter(@utayk_)まで教えてください✨）

①Clibor

クリップボード履歴が管理できるフリーソフトで、コピーした内容を最新108件まで記録、定型文の登録も可能です。

使い方は特定のキー(デフォルトは「Ctrl」キーを二回)を押すと画像のようなコピペ履歴が出てくるので、クリックまたは左端の数字・英字を押してから、Ctrl＋Vを押すだけ。
文章を書くときに、上書き保存代わりに定期的に全体をコピーしておけば、保存せずに消してしまった文章を蘇らせることができます。

広報、人事の皆さんは外部への問い合わせフォームで、会社の住所や電話番号を入れることも多いと思うのですが、毎度打つのも大変ですよね？
そこで、cliborの定型文機能です。

同じく、cliborを表示して上部の定型文をクリックすると、登録した文章が表示されます。私は会社名、郵便番号、住所、社用携帯番号を登録しています。（ユーザー辞書登録でも良いのですが、郵便番号など半角数字しか入力できない場合に使えないので、cliborを採用しています。)

cliborは以下からダウンロードできます。(DLは自己責任でお願いします)
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/clibor/

②ぺコッター

「MTGが続いて、会食のお店の予約を取るにも電話する時間がない！」
という時に飲食店の電話代行サービス「ぺコッター」を使います。
LINE、slack、アプリのどれかから連絡すれば、自分の代わりにレストランに電話予約をしてもらえるサービスです。私はLINEを使っています。
無料サービスですが、課金すると優先されて(200人抜き)、通常より電話が早くなります。
ここだけの話、キャラクターのはらぺこ君の「～ペコ」が可愛すぎて、全然急いでないのに課金したことがあります・・・。

サイト：https://pecotter.jp/
アプリ(iOS)：https://apps.apple.com/jp/app/%E4%BA%88%E7%B4%84%E4%BB%A3%E8%A1%8C%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA-%E3%83%9A%E3%82%B3%E3%83%83%E3%82%BF%E3%83%BC/id911376362
LINE：https://page.line.me/qkd8080o

③slackのリマインダー設定

自分へのリマインド、毎月の全体への締め切りの周知に使っています。
画像のように、入力フォームの左端の⚡マークから簡単なリマインドが設定できるのですが、ここからだと相手や頻度の指定が指定できません。

なので、以下の内容をそのまま入力する方法の方が、細かく設定できておすすめです。
/remind [@相手の名前 もしくは #チャンネル名] [内容] [日時もしくは頻度]
画像のように入力して、slackから「👍～リマインドします」の連絡がくれば完了です。

④gmailの時間指定配信

メールは24時間送ることはできますが、あまりに遅い時間だと相手のご迷惑にならないか、非常識と思われないか、心配になりませんか？
gmailは時間指定で送ることができます。
また、プレスリリースなど、情報解禁のタイミングで時間指定したいメールも事前に用意しておくことができるので、とても重宝している機能です。

⑤Word・Googleドキュメントの文字起こし機能

Word：ディクテーションのボタンを押すだけで、Wordで文字起こしができます。「句点」「読点」「改行」といえば、それぞれが入力されます。

Googleドキュメント：ツール＞音声入力から、文字起こしができます。
「句点」「読点」といえば、それぞれが入力されます。

zoomMTGや動画やポッドキャストなどの入力は、同じパソコン内だとできないのですが、スマホ等別デバイスで流せばすべて文字起こししてくれます。議事録もスマホで流して、音声入力すればかなりの時短になりますね。
個人名等、少しの漢字間違いはありますが、概ね問題なく、少し手直しをすれば文章が完成します。

広報も人事を兼任してみて感じたことは、メディア露出や社内広報、採用や組織作り等、どちらも"良くしたい気持ちがあるほど終わりのない仕事"であることです。できるだけ考える時間が増やせるよう、これからも少しの手間を減らせないか考えながら、仕事を進めていきます。

サーバーサイドエンジニア・マーケティング職を募集中

現在TieUps株式会社では、サーバーサイドエンジニア、マーケティング職を募集中です。
リリース7カ月でユーザー数20万人・月間2,000万PVを突破したプロフィールサイト「lit.link」と半年で100万人の利用を見込むコミュニティSNS「WeClip」(9月中旬にリリース予定)を一緒に作ってみませんか？

「新サービスのモックを見てみたい」「まずは話だけ聞きたい」という方も大歓迎です。お気軽にご応募いただけると嬉しいです。
よろしくお願いします！

応募方法
・Wantedly：サーバーサイドエンジニア／マーケティング職

・メール（uto@tieups.com）※件名「募集ポジション応募」
・TwitterDM(@utayk_)
メール、DMの場合は以下の、必要事項をお送りください。

サーバーサイドエンジニア：
①ポジション：サーバーサイドエンジニア
②名前：
③Kotlin,Ktor,SQLの経験年数：
④今までにやってきたサービスとユーザー数：
⑤GitHubのアカウント（任意）：
＋スキルシートの添付（任意）

マーケティング職：
①ポジション：マーケティング職
②名前：
＋履歴書・職務経歴書もしくはそれに準ずるもの