ライフコーチのプロラインフリー活用術①セッションの予約をしてもらう
プロラインフリーでは、あらかじめ用意しておいた予約カレンダーをクライアントに送ることができます。
この「予約カレンダー」機能を使えば、セッションの希望日をクライアントとすり合わせたり、ダブルブッキングに悩む必要がなくなります。
1．予約カレンダーの機能と設定方法
プロラインフリーの予約カレンダーは、管理画面から作成できます。
カレンダーを作成する
スケジュール選択のデザインを決める
予約画面の表示をカレンダー or カードにします。
予約受付日の調整
予約カレンダーで何日先まで表示するか決定します。下記の場合は2週間後の24時まで表示されます。
予約受付時間
予約受付時間を細かく設定できます。
①指定した時間内で予約を受け付けます。
②祝日の受付時間を変更する場合はチェックを入れます。
③予約受付時間内で休憩を設ける場合はチェックを入れます。
④日付を指定して例外を設定できます。
Googleカレンダーと連携する
普段利用しているGoogleカレンダーと連携することで、予約管理が楽になります。カレンダー内に予定が入っていれば、枠を取らず自動的に避けてくれます。
予約カレンダーの「表示単位」
予約開始時刻の表示や予約枠の長さを調節できます。
予約枠の「表示記号」
予約が埋まっている場合に何と表示されるか決めます。
予約枠の「ルール」
予約枠の人数上限や予約回数、間隔を決めます。例えば、予約の間隔を1時間に指定した場合、終了時間の1時間後が次の予約開始時間になります。
例：10時開始の60分セッション
⇒終了時刻が11時なので、次の予約は1時間空いた12時からとなる。
「予約受付」の期限
予約を何日前(何時間前)まで受け付けるか決めます。例えば、24時間前までなら、今から24時間以内の予約は取れなくなります。
「予約変更」の可否と期限
予約の変更について設定します。あまり変更してほしくないときは、変更回数に上限を付けることもできます。
「予約キャンセル」の可否と期限
予約キャンセルの期限や可否について決めます。こちらも単位(分～日)で調整できます。
2．クライアントが予約する際の流れ
クライアントにURLを送る
予約カレンダーごとにURLが用意されていますので、それをクライアントに送ります。
カレンダーから予約する
URLをクリックすると下記のような画面に遷移します。
予約ができるところをクリックして
予約が完了するとこのような画面になります。
LINEでリマインド配信
予約の完了後、予約のお礼やリマインドメッセージを自動で送ることができます。
基本的にはここまでで終了です。後はセッションまで準備するだけです。
プロラインフリーを使えば、予約カレンダーを送ってから実際のセッションを開始するまでの流れを完全に自動化できます。
3．コーチがプロラインフリーを利用するメリット
コーチがプロラインフリーを利用するメリットは以下の通りです。
①予約受付の自動化
クライアントが自分で希望の日時を選んで予約できるため、手動での日程調整の手間が省けます
24時間365日予約を受け付けられるので、機会損失を防げます。
②リマインド機能による予約忘れ防止
セッション前に自動でリマインドメッセージを送信できるため、クライアントの予約忘れやキャンセルを減らせます
③予約変更・キャンセルの自動化
クライアントが自分で予約の変更やキャンセルを行えるため、対応の手間が省けます。
④Googleカレンダーとの連携
予約情報をGoogleカレンダーと連携させることで、スケジュール管理が効率化できます
⑤クライアント情報の一元管理
予約と同時にクライアントの情報を収集し、一元管理できます。
⑥コスト削減
無料プランでも利用可能なため、予約システム導入のコストを抑えられます。
⑦時間の有効活用
予約管理の自動化により、コーチング業務に集中する時間が増えます。
これらのメリットにより、コーチは業務効率を大幅に向上させ、より多くのクライアントに質の高いサービスを提供することができます。また、クライアント側も便利に予約ができるため、顧客満足度の向上にもつながります。
4．まとめ
プロラインフリーは、コーチのビジネスを革新する強力なツールです。予約管理の自動化から、クライアントとのコミュニケーション強化まで、コーチングプロセス全体を効率化し、質を高めることができます。
プロラインフリーを導入することで、以下のような変化が期待できます。
時間の有効活用：煩雑な予約管理や事務作業から解放され、コーチングの本質に集中できます。
クライアント満足度の向上：スムーズな予約システムや自動リマインド機能により、クライアントの体験が向上します。
ビジネスの成長：効率的な運営により、より多くのクライアントに対応できるようになります。
データ活用：クライアントの情報や予約状況を一元管理し、戦略的なビジネス展開が可能になります。
コーチとしての真価を発揮し、クライアントの人生に真の変化をもたらすためには、効率的なツールの活用が不可欠です。
プロラインフリーは、あなたのコーチングビジネスを次のステージへと導く、頼もしいパートナーとなるでしょう。
5．【お知らせ】プロラインフリーの導入サポートを行っています
プロラインフリーの機能を最大限に活用し、コーチングビジネスを効率化したい方のために、導入サポートを実施しています。
個別相談: プロラインフリーの設定や活用方法について、あなたのビジネスに合わせた個別アドバイスを提供します。
セットアップ支援: 初期設定からステップ配信の作成まで、丁寧にサポートいたします。
活用戦略の提案: コーチングビジネスにおけるプロラインフリーの効果的な活用方法をご提案します。
継続的なフォローアップ: 導入後も定期的なチェックインを行い、最適な活用をサポートします。
プロラインフリーを使ってコーチングビジネスを次のレベルに引き上げたい方は、ぜひお問い合わせください。一緒にあなたのビジネスの成長を加速させましょう。
サポート希望者は下記からご登録ください。サポートは無料です。
よろしければサポートお願いします！いただいたサポートは研鑽費として利用し、クライアント様に還元させていただきます！