【5分でサクッと読書メモ】どんな仕事も25分＋5分で結果が出るポモドーロテクニック入門

2020年11月10日 15:58

訪れてくださり、心からありがとうございます。

この記事では年間約288冊の本を読む現役美容師が、読書をしながらスマホでメモした、『下書き読書メモ』の内容をそのまま公開していきます。
独自の視点で大切なポイントだけをまとめたメモとなっているので、サクッと要点だけを知りたい！そんなあなたの参考になればと思います。

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★本日の1冊★

どんな仕事も25分＋5分で結果が出るポモドーロテクニック入門
フランチェスコ・シリオ/cccメディアハウス

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・ポモドーロテクニックとは
自分のやりたいことをやりたいように成し遂げ、仕事や勉強の成果を継続的に高めていけるように、時間を価値ある味方にすることを目的に編み出された手法

・ポモドーロテクニックの目的は？

中断を減らすことによる集中力の向上
意思決定に対する意識の向上
動機を高めて維持すること
目標達成への意思を強めること
質・量の両面において見通す力を高めること
仕事や勉強のプロセスの改善
複雑な状況の中で粘り強くなること。

・ポモドーロテクニックは5段階の基本プロセスからなる

⚪️30分1単位→25分間の作業と5分間の休憩

★25分間開始
・ポモドーロは途中で中断できない
・25分間を切り分けることもできない
・途中で邪魔入った場合は無効にしてやり直す
・タイマー終了と同時にタスクの途中でも作業を終わらせる

※タイマーがなる前にタスクが終わってしまっても25分間は続ける。
→小さな手直しや復習の時間に充てる

★5分間休憩
・休憩で頭を切り替える
・次の25分間の成果を高める為にリフレッシュの時間にする
（椅子から立ち上がったり、部屋の中を歩いたり、水を飲んだりなど）
・この時間は頭を使うことをするのは避ける

★4回のポモドーロごとに15分〜30分の休憩を取る
・ここでも複雑なことは避け、頭の中を整理する。

★1日の最後に振り返る
・ポモドーロ数
・作業内容
→振り返ることで作業効率の生産性を高めていくことができる

時間管理の戦略をチームで活用するメリット
・チームメンバー間の摩擦を減らせる
・不要な会議を減らせる
・チームを中断から守れる
・チームとして予定通りに目標と活動を果たせる

ポモドーロテクニックは数をこなしていくと
プロセス向上の可能性が高まる
↓
作業の見通しを立て予定を組むことが楽になる
↓
今ここに対する意識と集中力が高まる
↓
明確な思考で次の行動を決められるようになる
↓
生産性が高まる。

★5〜7ポモドーロを超えるのものは分割する
★1ポモドーロに満たないものは組み合わせる
→この2つのルールに従って毎日作業を繰り返すことによりモチベーションを最大限高めることができる。

ずっと仕事に集中することがよいとされているが、実際は
・フラストレーションや集中力低下の大きな原因となる
・能率の低下につながる
↓
あいまで休憩を入れることにより

・新しい視点で問題について考え別の解決策が思い浮かんだりする
・継続性の価値が高まる
・しっかりと頭を仕事から切り離すのがポイント

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