司法書士に頼らない！素人でも法人化の手続きはできる(その１公証役場編)

自分で調べて法人化の手続きを行ってみると、分かりやすいサイトを発見できませんでした。

という事で、今回と次の記事で、素人でもできる法人化の流れを紹介します。

法人化の大まかな流れ(株式会社の場合)
0.自宅で各種書類を作成
1.交渉役場に行き、定款の認証を受ける→今回の記事
2.法務局に登記申請
*合同会社の場合、公証役場に行く必要はありません

まずは司法書士に頼らないメリット、デメリットをご紹介

メリット→司法書士にかかる費用(10万ほど)がかからない
デメリット→法人化の手続きを調べる、書類を作成する時間がかかる

正直、公的書類に抵抗がなければ、素人でも2週間以内に自分で法人化の手続きはできます。

最寄りの公証役場を調べて自宅で定款を作成する

「地名　公証役場」と調べると、最寄りの公証役場がでます。

公証役場の定款認証のページに行くと、定款の作成方法と足を運ぶ前にやることの記載があるので、まずはこれをチェック。

松戸公証役場の場合は、事前に定款と実質的支配者となるべき者の申告書をメールで送ると記載があります。

2つの書類の雛形は公証役場のページに用意されてるので、焦る必要はありません。まずは雛形を見ながら、書類作成をしてみましょう。

定款と実質的支配者となるべき者の申告書は、松戸公証役場に作成した書類をメールで送ると交渉人がチェック→訂正箇所を教えてくれます。

だから安心してください。ほんと、誰でも雛形を見ながら公的書類の作成は可能です。

定款の作成について
（1） 次の資料をFAX又はメールメールで当役場へ送信。
① 定款原案
② 実質的支配者となるべき者の申告書
（日本公証人連合会ホームページからダウンロードできます。）
③ 実質的支配者該当性の根拠資料に「定款以外の資料」がある場合には、その資料
（2） 当役場から事前チェックの結果連絡を受ける。
引用松戸公証役場

こちら実際に作成した2つの書類+当日必要になる印鑑登録証明書、実印(印鑑登録をした印鑑)、4万円分の収入印紙、定款代52,0000円程度。

定款と実質的支配者となるべき者の申告書ができたら、公証役場に行く日を予約して書類を提出

交渉人から書類OKのメールがきたら、定款を3通印刷→割印して提出書類の作成は完了です。

割印のやり方で参考にしたサイト→印鑑うんちく事典

当日提出する書類を持参する日を予約します。

【2】 定款認証に行く日の前日までに、当役場に出向く日を連絡する。
【3】 当日提出していただく書類
（1） 定款3通
（2） 印鑑登録証明書（3か月以内）発起人全員分（各1通ずつ）
※ 当日は、発起人の方は実印もお持ちください。
（3） 定款認証手数料　52,000円程度
（定款認証手数料：50,000円 と 謄本手数料：2,000円程度）
（4） 収入印紙40,000円分
※ 定款認証の際、収入印紙が必要なのは株式会社のみ
引用松戸公証役場

こちら11月26日に松戸公証役場に足を運んだときの写真です。

公証役場では実印で収入印紙に割印、本人確認のため交渉人の前で名前、住所、生年月日を宣誓しました。

イメージとしてはアメリカの大統領が聖書に手を置き、大統領宣誓をする感じ。

宣誓が終わると、法務局に持っていく定款の謄本、控え、申告受理証明書を渡されます。

以上、あとは法務局に持っていく書類を完成させて、法人化終了です。