Excelのオートフィル：データ入力を効率化し、連続データを簡単に入力しよう！！

Excelのオートフィル機能は、データ入力をスムーズにし、手間を省く強力なツールです。数値や日付、パターン化されたデータを簡単に入力でき、効率的な作業を実現します。面倒な手作業を排除し、時間と労力を節約できるので、使いこなすと大いに役立つこと間違いなしです！

✅以下の方を対象としています。

• Excelで効率のいい方法を知りたい方

• １からExcelの勉強をしたい方

✅結論
Excelのオートフィル機能は、データの連続的な入力を簡単に行うための便利な機能です。具体的な手順は以下の通りです：

1. 入力したいデータを1つのセルに入力します。

2. 入力したセルを選択します。

3. セルの右下にある小さな四角いハンドル（+マーク）をクリックします。

4. ハンドルをドラッグして、データを入力したい範囲を選択します。

5. ハンドルを離すと、選択した範囲にデータが自動的にコピー・入力されます。

オートフィル機能は、数値や日付の連続的な増加や減少、パターン化されたデータの作成など、さまざまな場面で役立ちます。手作業で1つずつ入力する手間を省き、素早く正確なデータの入力が可能です。

オートフィル機能の使い方

オートフィル機能はこんな時に使う

たとえば、上記の表で、月を1月～12月まで入力したいときです。

1月、2月、3月・・・と手入力もできますが、オートフィル機能を使ってみましょう。

１．入力したいデータを1つのセルに入力します。Ａ５ に「１月」と入力します。

２．入力したセルを選択します。

３．セルの右下にある小さな四角いハンドル（+マーク）をクリックします。
４．ハンドルをドラッグして、データを入力したい範囲を選択します。

今回の表では、下向きにドラッグします。

連続データを入力することが出来ました。

オートフィル機能を利用する際の注意点

ご注意いただきたいのは、ドラッグする際、セルについてある書式（文字の色やセルの塗りつぶし等）を一緒にコピーしてしまうということです。

書式までコピーされてしまいました！！

その際は、慌てずに、オートフィルオプションをクリックします。

書式はコピーしたくないため、上から４つ目の「書式なしコピー（フィル）」を選択します。

連続データは維持されたまま、書式のみが外れました。
特に数式や関数をコピーをする際に、やってしまいがちなミスですので、慌てずに、オートフィルオプションを選択してください。

どういったものが連続データとして入力できるのか

今回は１月～の連続データでご紹介しましたが、他にどういったものがあるでしょうか。
実は、事前にExcelに登録されています。

登録されている連続データを確認する方法は以下のとおりです。

１．ファイルタブをクリック

２．その他→オプションをクリック

詳細設定をクリック

下にスクロールして、全般のユーザー設定リストをクリック

連続データが登録されているリストが出てきました！！
この中に登録されているデータは、１つ目のみ入力し、オートフィル機能を使うと、連続で入力することができます。
追加のボタンもあるため、リスト内にない連続データをよく利用する場合は、追加で登録するのもいいですね。たとえば、「ABC～」のアルファベットはリストにないため、登録しておくと便利です。

まとめ

1. 連続データを入力する際は、効率のいいオートフィル機能を利用

2. オートフィル機能は書式もコピーするため、オートフィルオプションの書式なしコピーを利用

3. 連続データとして入力できないときは、リストに登録し利用

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