自分のキャパの上限を知る方法と、仕事効率化のテクニック
こんにちは。
身長193cmマーケターの川畑です。
前回、「キャパを越えないことの重要性」について話しました。
DJ社長や川畑のように、キャパを越えたまま仕事をし続けてしまうと
どこかでプツンと糸が切れて、仕事が手につかなくなる瞬間がやってきてしまう、という話でした。
僕たち個人ビジネスで最も重要なのは、「継続」です。
継続をするためには、1日10時間仕事をし続けた結果、音信不通になってしまうぐらいなら、
1日3時間というキャパの中で仕事をし続けた方が、最終的には成功に繋がっていきます。
なので、「自分のキャパを知る」というのが、実は色んな意味でかなり大事になってくるので、今回は、
キャパを知るための足掛かりになる話
実際に川畑がキャパを越えないためにやっている工夫
なんかを、お話したいなと思っています。
世の中には、２種類の人間がいる
まずこの「キャパ」という部分において、世の中には２種類の人間がいます。
それは、
無限に仕事をやれちゃう人
そうでない人
です。ちなみに、僕は後者です。
川畑は当時、色んな仕事デキる人の話を聞いたり、朝から晩までずーっと動画を作り続けるYouTuberを見ていて、
「僕もそれぐらい、ずっと仕事をし続けられる人になりたいなぁ🥹✨」
という憧れの気持ちを持っていました。
ただ、刺激を受けてモチベーションが高いうちは良いんですが、
だんだん疲労が溜まってきて、毎日仕事を詰め込むのが苦しくなってくるんですよね。
まだ自分は、「無限に仕事をするのが無理な人間だ」というのを自覚する前は、それでも
「いやいや！俺には根性が足りん！もっと頑張るぞ！」
と、自分に鞭を打って頑張り続けていました。
その結果、風邪を引いてダウンしてしまうんですよね😂
残念ながら僕は、仕事を詰め込みすぎるとダウンしてしまうタイプの人間である、ということがわかりました。
ただ、「自分は仕事とプライベートのバランスが大事なタイプだ」ということを知ってからは、かえって仕事を安定的にこなすことができるようになりました。
無理な納品日に設定してしまって、過度に忙しい状態で仕事をこなす状態が続いたり、
なんとか納品が完了すると、頑張りすぎた反動で２〜３日動けなくなったり、、、
といったことがなくなりました。
なので、冷静に自分を客観視して、あなたは
無限に仕事をやれちゃう人
そうでない人
どっちのタイプの人間なのかを分かっておくだけでも、キャパの上限を知る、大きな足掛かりになるんじゃないかなと思うんですよね。
1日に使える時間の上限を知っておく
それともう１つ、自分のキャパを知る上で大事なことは、自分が「1日どれぐらい、ビジネスに時間を使えるのか」を知っておくことです。
これは実際に、円を使って1日の流れを書き出したりすると、美イネスに使える時間が可視化されると思います。
こうして、1日仕事に使える時間を把握した上で、以前ご紹介した週報に取り組むのです。
セルフ週報には、
１．翌週使える合計時間
日(月)・h
日(火)・h
日(水)・h
日(木)・h
日(金)・h
日(土)・h
日(日)・h
合計・h
という欄があり、１週間使える合計時間を、川畑は毎週必ず書き出すんですね。
ちなみに川畑は、1日7時間という仕事時間で、毎週予定を組み立てるようにしています。
他にもいろいろあるのですが、こんな風に「性質」「使える時間」などから、自分のキャパの上限を把握していくんですね。
次に、川畑が自分のキャパをフル活用するための工夫について、いくつかお話をしていきます。
仕事道具にお金をかける
まず、僕の仕事のパフォーマンスにすごくいい影響を与えているのが、良い仕事道具で揃えている、という点です。
昔、金子さんの起業塾をサポートしていた時、すでに年商2000万ぐらい稼いでいた塾生の方から
「川畑くん、成功したいなら仕事道具から一流にしていかないと。一流の人間は、仕事道具にこだわるものなんだよ。」
と。
そのアドバイスをもらって、川畑は初めてMacBook Proという高価なパソコンを購入しました。
今使っているMacBookは、その当時購入したものとは別のものなのですが、確か今使ってるものも、購入したときは24万円ぐらいしたと思うんですよね🤔
今はもっと良い機種も出てるのですが、このパソコンを購入したことで、
動画編集や画像編集
海外ツールを使った高度な仕組みの設置
LPの制作
などなど、低スペックのPCではカクカクしてしまう作業を、サクサクとストレスなくこなせています。
他にも、キーボードはかなりこだわり抜いて選びました。
僕は仕事柄、文章を打つ量が相当多いので、打ってて手が疲れない、かつ打ち心地の良いものを選んでいるんですね。
このように、仕事道具にしっかり予算をかけ、自分にピッタリ合うものを選ぶのは、気分も上がって仕事自体が楽しくなるし、効率を上げるという観点でもとても大事になってきます。
アプリ・ツールを開拓する
それから、日頃使っているアプリやツールの開拓も、すごく大事ですね。
自分の作業効率を上げてくれるアプリを１つ見つけると、1回の作業スピードを1秒短縮してくれます。
例えば、川畑の場合は「clipy」というアプリを使っています。
このアプリは、今までコピペに使った文字を30個記憶してくれるというものです。
なので、例えばブログ記事を作る時に、Wordから５つ文章をコピペしたい時に、普通だったら、１つずつコピーしてからペーストして、、、
というふうにやらないといけませんよね。
しかし、「clipy」というアプリを入れておけば、Wordで一気に５つコピーしてから、
そのままブログ記事を編集するページで５つペーストする、
というふうに、作業を効率化することができます。
あとは、
「あー！さっきコピペに使ったやつ、もう1回必要になったな〜＞＜」
となった時に、もう1回コピーの元となる文章を探す手間を省けるのも、結構デカいですね。
このように川畑は、作業を効率化するために導入しているアプリ、ツールが大量にあるのです。
だからパソコンでの作業なら、普通の人の何倍も早いスピードでこなせる自信がありますね🤭
自分のキャパがそれほど多くないからこそ、限りあるエネルギーを有効活用するためにも、
こういった仕事術の開拓は、少しずつでも常日頃から行なっていくのは大事なんじゃなかな〜って思います。
以上！
川畑なりの「自分のキャパの上限を知る方法」と、「仕事効率の高め方」について、かなり具体的に話しました。
でも実はまだまだ、パソコンの選び方とか、時間管理の方法とかを話しきれてないので、これもいつか別の機会にお伝えしたいですね🤭
というわけで、今回は以上！
ではでは！
身長193cmマーケター
川畑
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