理事会の議事録は誰が書く?(ビル新聞連載コラム 第22話)
作成を巡ってさまざまな悶着が起きる管理組合の議事録マンションでは年に最低一度の集会(総会)開催が区分所有法で義務付けられている。
総会以外にも、1-2か月に一度の割合で理事会が行われるのが一般的だ。
これらの会議で話し合われた内容や結果は議事録にまとめられ、遡って確認できるように備えられる。この点で会社やその他の組織と同様だ。マンション管理組合の議事録が一般社会と異なるのは、その作成をめぐりしばしば悶着が起こる点である。
私のかつての同僚は、某管理組合の臨時総会に関して、