事務職について理解を深めれば選考通過率が格段にアップします！🔥
こんにちは！日本リック採用担当です。
説明会・座談会で応募者の方とお話しした際、気になるのが事務職に対する理解度。当社の選考に限らずですが、仕事に対する理解度の高さは選考通過率の高さに直結します。
日本リックのエキスパート職の中でも事務職が気になっているという方は必見です！
事務職ってどんな仕事？
①事務職といってもいろんな事務がある！
事務職と一言で言っても経理、一般事務、営業事務など様々なお仕事があることをご存じでしょうか。
説明会に参加してくださる学生の方を見ていると、「事務職をやりたい！」という意思はあっても、どの事務職に就きたいのかイメージできていない方、そもそも事務職の中にも様々な種類があることを理解していない方がとても多い印象です。
理解度が低いままですと、せっかく選考にご参加いただいても面接を担当する社員からすると「事務職がやりたいのに具体的にどんな仕事があるのか理解できていないの？」と不信感を抱かれてしまいます。
②事務の種類はたくさん。各事務職に必要な適性もそれぞれ異なる
そこまで理解する必要があるの？と思う方もいるかもしれませんが、
それぞれの事務職で必要なスキル、適性は全く異なるので、「具体的にどんな事務職がやりたいか」を明確にしていないと、せっかく念願の事務職に就けた！と思ってもふたを開けたら自分の苦手なお仕事だった...という可能性も出てきてしまいます。
日本リックのエキスパート職募集では、ご自身で職種を選んで選考に参加するジョブ型雇用を導入しています。カスタマーサイトセールス(ルート営業)/事務/ITエンジニアの中から事務職をお選びいただいた場合、自分の意志で選んだ職種について、理解を深めておくことが選考通過のカギとなります！
③具体的な業務内容
事務職は、オフィス環境の整備、書類の整頓などを通して周囲の人が自分の業務により集中できるように支える縁の下の力持ちです。
例えば営業事務について考えてみましょう。企業の規模、業界、配属の部署によっても仕事内容は変わってきますが、ここでは日本リックの例で示してみます。
日本リックで働く営業事務の方の場合、以下の図のように所属部署の営業と人材コーディネーターのお仕事をサポートします。
このように、日本リックの営業担当と人材コーディネーターは、営業事務のサポートがあるからこそ、それぞれの役割に集中できるのです。
日本リックのエキスパート職でチャレンジできる『事務職』の種類
事務職にも色んな仕事があるということをご案内しました。
具体的にどんなお仕事があるのか、かる～くですがご案内します。
一般事務
企業によって役割は異なりますが、部署関係なく事務作業全般を担当するようなお仕事を「一般事務」と呼んでいるところが多いです。
また、データ入力、郵便物の受け取り、電話対応、来客対応、備品の発注などを行う場合が多いです。
会社の事務作業全般を担うので、人の顔と名前を覚えるのが早い方、マルチタスク能力を伸ばしたい方に向いています。
営業事務
名前の通り、営業部に所属して、主に営業担当者が日々の営業活動に集中できるようにサポートする事務。
先ほどの図のように、見積書、契約書などの書類作成業務を担う場合が多いです。
営業の方との日々のやり取りはもちろん、お仕事内容によっては業務改善に貢献したり営業活動を促進するためにほかの部署との連携が必要なことも。周囲の方の懐に入るコミュニケーションに長けている方に向いています。
総務事務
総務部に所属する事務です。企業によって「総務」がどういった範囲の仕事を担うのかは大きく異なりますが、労務関係の仕事や電話対応・来客対応・社内設備や備品の管理などを担う場合が多いです。
労務の知識を深める意欲のある方、マルチタスク能力を伸ばしたい方、社内全体にかかわる仕事なので社員とのコミュニケーションを楽しめる方に向いています。
人事事務
人事部で採用活動をサポートするお仕事です。応募者とのやり取りをしたり、履歴書などの書類を管理したりすることが多いです。
企業によっては総務部の業務の中に採用業務が含まれていて、総務事務として人事の事務対応をすることもあります。
応募者に寄り添って仕事をすることを楽しめる方、採用の知識を深めたい方に向いています。
経理
経理部に所属し、会社で発生するお金の管理をします。会社全体を支えるお仕事なのでやりがいを感じやすいです。社員の交通費、お給料など、大切な数字を扱います。
簿記の資格を持っている方や、数字や計算を得意としている方に向いています。社内の方とのやり取りも多い部署なのでコミュニケーション能力も求められます。
医療事務
病院で患者さんの診察券やカルテを管理したりする事務職です。
医療業界特有の専門用語を扱う場合もあるので、医療の分野に興味をもって知識の幅を広げられる方であれば、より一層楽しくお仕事ができます。
学校事務
大学や予備校で勤務する事務職です。学生や保護者からのお問い合わせを受けたり、入学願書の受付などを行ったりする場合が多いです。勤務先にもよりますが、学費の管理や教材の発注などの業務もがある事も。
各校の事務部門を支える人間の一人として、学生のより良い生活をサポートすることにやりがいを感じることが出来る方に向いています。
IT事務
日本リックでは、ITの専門知識を必要とする事務職をIT事務と呼んでいます。
たとえば通信会社で、ネットワークや電話に関する専門知識を必要とする事務や、IT企業でインターネットに関する専門知識を必要とする事務があります。
IT分野に興味があるけどエンジニアは自分に向いていないと感じている方、通信業界の専門知識を身に着け、業界で活躍できる事務のエキスパートになりたい方などにオススメです。
日本リックで、理想の事務職に就こう
日本リックのエキスパート職は、自分でやりたい職種を選んで選考に参加できるジョブ型雇用です。
事務職をやりたい！と思っている方はぜひ、今回の記事を参考にしたうえで自分のやりたい事務職の知識を深めていただくと選考通過率が格段にアップします。
エキスパート職について詳しく知りたい方は過去の記事もご覧ください。
日本リックが運営する就活・転職情報サイト「シゴトのあんてな」では、新卒向け事務職求人の探し方もご案内しています！
当社の採用特設サイトでも、働き方についてご紹介していますのでご覧ください。
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