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#16 ダメだ、資料作りが進まない・・
【私の仕事術:❷発想を膨らませるコツ】
何をしていいかわからない、頭の中が整理できない時は頭に思い浮かぶ言葉をすべて書き出す
「あの資料を作ろう」「企画をまとめなきゃ」と思うけど、何からしていいのかわからない、頭の中が整理できていない事ってあると思います。
そのような時、頭に思い浮かぶキーワードをノート等に書き出すことをお勧めします!
今やらないといけない仕事の事はもちろん、「週末の予定はどうしよう」「今日中にあれをやらないと」など気になっている事や、資料はできていないけど、これだけは絶対言いたいと思う事など、公私問わずなんでもかまわないので頭に思い浮かぶものは全部書き出していきます。
次に、書き出した事を俯瞰的に見渡して、これは何のことを言ってるのか?という視点で内容を分類してみましょう。
「これは今度のキャンペーンの企画書の事だな」
「これは、友達に頼まれてる事か・・」
「あ、帰り道にコンビニに立ち寄らないといけない!」
など、書き出したものを眺めていると、不思議と頭の中が整理されてきます。この時に、できればマーカーで印をつけて色分けする等すると、よりわかりやすくなると思います。
そして書き出したものの大半が、例えば今度実施するキャンペーンの企画書の事について書いていることが多いなと見えてきたら、次はそれをさらに
①実施の狙いや目的
②キャンペーンの内容
③お客様への伝え方
④費用対効果
⑤スケジュール 等々
のように、分類していくと、この頃には次に何をやらないといけないか、何が足りないのかが見えてきます。
大事なのは
❶頭の中に思い浮かぶことをノートに全部書き出す!
❷書き出したものをみて、分類して頭の中を整理!
です。
特に仕事の段取りに悩むとか、企画書作りや資料のシナリオが見えず、どういう組み立てしたらいいかわからないという時はぜひお試しください。
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