クラウド化を迫られた経営者が考えておくべきポイント
以前は、ローカルなデータの取り扱いが主流でしたが、今はクラウドがスタンダードになりつつあります。
効率化や安全性の観点からも推奨されるクラウドサービス。
そんなクラウドサービスを導入する際に気をつけておくべきことを紹介します。
クラウド化のメリットはコストカットやセキュリティ面などいろいろありますが、今日は以下のふたつを挙げます。
・サーバーの管理を外部に任せることができる
・テレワークに対応可能
まず、サーバーの管理を外部に任せることで、余計な手間を減らすことができる上に、セキュリティ上のリスクを減らすことができます。
１からシステムを作り出す必要がないので、結果的に省コストで、すばやく利用できます。
また、余力が生まれるので企業が注力すべきサービスへ、リソースを注ぐことが可能となります。
次に、社員にとって出社することが難しい場合、臨機応変に対応することが可能になります。
テレワークの普及が進んだ今、新しい働き方としてクラウドの利用が注目されています。
実際にクラウドを利用することで効率化できる作業はいくつかありますが、最も利用されるシーンとしては、メールサービスが挙げられます。
ビジネスにおいて必須であるメールもクラウドサービスの上に成り立っています。
クラウドサーバーにメールを保存し、そこへアクセスすることで内容を閲覧することができるのです。
その他にはデータの共有が多く利用されています。
例えば、誰かがデータをアップロードすれば、他の端末からでもアクセスが可能となります。
もちろんアクセスを制限することもできます。
また、リアルタイム編集機能もあり、直接会わなくてもひとつのファイルの編集を一緒に行うことができます。
顧客やスケジュール管理など、実は既に取り入れられているクラウドサービスの導入は小さく始めることが可能で、簡単です。
最も有名であろうAmazonのAWS（Amazon Web Services）では数十円から利用することができます。
デメリットはあるものの、利点が多いクラウドサービスは、これからも需要が高まっていくでしょう。
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