スケジュール管理どうしてますか　その３

A4の紙でスケジュール管理しようとしているポンコツです。 月間カレンダーにだけ祝日を赤字で印刷する機能を追加しました。祝日用のワークシート（holidays）に西暦年４桁で日付を登録すると祝日が赤字で印刷されます。

スケジュール管理どうしてますか？の続き。

ポンコツです。 Excelファイルで作成したシステム手帳風のデータ公開します。 祝祭日には対応していません。 2021-10-26　7:12　追記 1か月分のシートを作ることにしました。1列目の赤字フォントの月に年月日を入力すると、5週分を作成します。祝祭日は未対応だけど。

スケジュール管理はどうしてますか

ポンコツです。 皆さんはスケジュール管理はどうされてますか？ もともとは、スケジュール管理はsystem手帳がカッコイイと思ってた世代のポンコツです。 でも、うまく使いこなせなせていないときに出会った本がこちら。 これを読んで、フランクリン・コヴィー氏と言えばという本に出合います。 でも、会社にスケジューラが導入されて、会議や客先訪問の予定はそちらに入れるようになり使わなくなりました。 でも、業務を一緒にしているメンバーとの打合せで、彼が私に資料を作成して報告する

ＧＱＭとは

ポンコツです。 研修で初めて聞きました。 Goal Question Metrics 『目標・目的』を決め、 目標・目的を推し量る『質問』を決め、 質問の証拠(エビデンス)となる『項目(数値)』を決める。 何となくだけど、質問を多くすると、その分、項目が増える。 項目が増えすぎると、数値を追うだけで、CAPDoがまわらなくなりそう。 質問は2個ぐらいがポンコツには合いそうです。

ショートカットが有りすぎて

ポンコツです。 業務用パソコンのデスクトップに業務でつかうファイルサーバーのフォルダのショートカットを置いているが、整理が追いつかなくなった。 うちの部署は公開フォルダと非公開フォルダがあるが、フォルダ構成(ネーミングルール)を同じにしている。そのため、あるフォルダでショートカットを作ると、『名前』と『名前(1)』のショートカットができてしまったからだ。 なので、フルパスが解るようにして整理するために、markdownを使って、ショートカット集のhtmlファイルを作った

ドキュメント作りに何をつかう(番外編エンディング・ノート)

ポンコツです。 仕事でもドキュメント作成に勤しむポンコツですが、ポンコツは50歳を超えているので、人生はもう折り返し点を回っています。 プライベートでもドキュメントを作る必要がありそうです。 財産もさることながら、いろいろな引き落としも本人だけしか知らないものがあると、自分が居なくなったとき、混乱しそう。 自分の親世代は、証券会社や銀行などの金融機関から郵便も届くし、亡くなった後もわかる術があった。 でも、今の時代、オンライントレードやら通帳のない金融機関の口座もあるし

PDCAサイクルと言うけれど

ポンコツです。 皆さん、ＰＤＣAサイクルって聞いたことありますよね。 Ｐ：Ｐlａｎ Ｄ：Ｄｏ Ｃ：Ｃｈｅｃｋ A：Aｃｔｉｏｎ 計画して、やってみて、精査して、改善するという奴。 最初から計画できない人はＰＤＣAサイクルを回せないと思ってました。 同僚に教えてもらいました。 ＣAＰＤｏ チェックして改善策考えて、やってみる。 こっちの方がやりやすい人、いるかも。

ドキュメント作成は何を使う（その6）

何かドキュメント作成は見た目を気にせずガシガシと作りたい。 そんな思いのある人は、やっぱり　markdown記法だと思う。 「フォント」とか「字の大きさ」とか気にしたら、集中してタイピングできないし・・・。 なので、自分のワードのファイルをTyporaでエクスポートしてみた。 エクスポートするには、Pandocというものが必要らしい。 会社でやったら、ダウンロード・サイトに行こうとすると、セキュリティエラーになった。 とりあえず、家のパソコンで試すことにしよう・・

ドキュメント作成は何をつかう（その５）

ドキュメント作成は何をつかう（その4）

マニュアルのひな形案です。 markdownのソース形式です。 # 【ひな形】〇〇〇マニュアル <a name="#top"></a> 発効日：ｙｙｙｙ年ｍｍ月ｄｄ日　所属名 [TOC] ## 概要 [【top】](#top) ## 業務フロー 1. 【依頼者】〇〇を行う。 2. 【担当者】〇〇を受けて、△△する。 ※　業務フローの書き方は　**順序つきリストで【役割】することで記述を統一**　する。 ※　umlも記入できるが、操作を簡便にし

ドキュメント作成は何を使う？(その3)

Typoraをワープロ代わりにして、ドキュメントを作ろう計画を進行中のポンコツです。 まだ、markdownは敷居が高いと思うあなた！ Typoraを使うと、表示画面で編集が可能なので、ほぼワープロ感覚で使えます。もちろん、より綺麗に、使いやすいドキュメントにするには、ソースコードで記述すればいいですが、複雑なことをしないルールにすれば、ほぼワープロです。 ワープロなら、フォントがそろっていなかったり、マニュアルにより、字の大きさが違っていたりすることもありますが、そう

ドキュメント作成は何を使う？(その2)

ドキュメントを『markdown』で書こうということは、前回に書いた。 上司の承認も取れ、『typora(タイポラ)』を自分が使っている業務用パソコンに導入した。 自分の中では使いやすいと感じた。 markdownファイル(拡張子は.md)を編集する時に、表示されるhtml画面のまま、編集できるのが良い。 markdownを良く理解できている人なら、画面が二分割で右側にmarkdownの編集画面と左側に編集された結果、表示されるmarkdownの画面が表示される方がco