補足編 - その４｜Microsoft TeamsのチームをTeamsから作らない方がよい理由⑨

2024年6月14日 11:45

このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。

非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。

前回のまとめ：

一体どういうこと？？

ということで、今回はその真相究明をしていきたいと思います！

この記事を読んでほしい人

※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランドガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/

※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。

1. それぞれのグループを比較してみた

前回のおさらいになりますが、比較のためもう一度解説します。

左上のサイト名をクリックします。

▼スクロールダウンすると、こんな画面になります。

左上のサイト名をクリックします。

▼スクロールダウンすると、こんな画面になります。

あっ……！！！

SharePointから作ったチームのサイトには、
Teams、メール、予定表、グループ、ノートブック、サイト、Planner

Teamsから作ったチームのサイトには、
Teams、ノートブック、サイト、Planner

つまり、この差分…「メール」「予定表」「グループ」がないので、
Outlook予定表のグループ欄に表示がなかったのです。
（Outlookのメールボックスにも、同様に表示はありません。）

どっちから作っても同じじゃないじゃん！！

Microsoft 365アプリの中でもTeamsは、（コロナ禍からは特に）ナンバーワンで注目されてきたアプリだと思います。

チャット形式のUI（画面設計）はSharePointより初心者に馴染みがあり、WEB会議利用を目的として使い始めた組織も多いでしょう。

あまりにもTeamsが注目されすぎた故の、見落としだったのです。

（少なくとも、筆者はこれまで多数のチームをTeamsから作ってきました。そしていつもおかしいと思っていました…。
なぜOutlookにグループとしての表示がないのかを…。）

Microsoft 365の最大の利点は、シームレスな（継ぎ目のない・スムーズな）業務プロセスの設計・実装が可能という点だと、筆者は考えています。

それには、Microsoft 365グループを軸として、Teams、SharePoint、Outlook、Planner、Forms…といったアプリを連動して運用していくことが鍵となります。

気づいた時点で、改めてグループを作り、チームの軸を構築しなおす。
この道を選ぼうと思います。

※もちろん、スピード勝負のプロジェクト（特にスタートしたばかりとか、一時的なもの）など、グループを軸としたアプリ間連動を目的としない場合は、Teamsから作ったチームで運用する形でも問題ありません。

Teamsって比較的新しいアプリですよね。
でもその前からSharePointは存在していたし、さらに前からOutlookメールや予定表、グループはずっと使われてきたわけです。

つまり、後輩であるTeamsから作ったチーム（グループ）は、Outlookという先輩アプリには採用されない…ということなのではないかと、筆者は考えます。

（ここには色々とMicrosoft側の裏事情があるかもしれませんし、そのうちしれっと解消されているかもしれませんが）

こういう見えないところに落とし穴が仕込まれているんだから
組織DXって知見が豊富にないと怖いよな～

フォネット教育事業部 ICT/DX推進課では、ポータルサイトを軸にしたMicrosoft 365（またはGoogle Workspace）構築相談もお受けしています。
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いかがでしたでしょうか？
今後も組織DXのお役立ち記事を投稿していきますので、是非ご覧ください★

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