PDFファイルを結合

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前回はExcelのアクションを使いExcelのマクロを稼働させました。今回はPDFのアクションを使ってPDFファイルを結合させます。実務でも時折、PDFファイルを結合することはあると思うので覚えておくとよいと思います。

サンプル　２つのPDFファイルを名前を付けて結合する

まずは全体のフローです。

全体のフロー図

次に実行結果です。

左側の2つのファイルを「手引き書」という名前で結合

フローの詳細です。

1. 結合したいファイルがあるフォルダを取得する

2. フォルダ内のファイルを結合する

1.結合したいファイルがあるフォルダを取得する
「テスト」というフォルダに「事業再構築指針の手引き」と「事業再構築指針の手引きの改訂履歴」という２つのファイルがあるので、それを%
Files%変数に格納します。フォルダーの欄は結合したいファイルを置いているフォルダーパスを選択、ファイルフィルターは「*」のままにしておきます。

フォルダー内のファイルを取得アクションの編集画面

そして上図の画面左下にある詳細を押すと下図のような画面が出てくるので
並び替え基準をサイズにします。（「事業再構築指針の手引き」、「事業再構築指針の手引きの改訂履歴」の順番で結合するための設定です。）

フォルダー内のファイルを取得アクションの詳細を開いた画面

2.フォルダ内のファイルを結合する
PDFファイルの欄には％Files％変数、結合されたPDFのパスには保存先のパスとファイル名とPDFの拡張子を入力。（\手引き書.pdfの部分がファイル名と拡張子）

PDFファイルを結合アクションの編集画面

以上で完了です。
PDFの結合はフリーソフトでもできるのでPADを使わなくてもできるのですが、結合したファイルをメールに添付するなど一連の流れを自動化するのであれば、今回の方法を押さえておいてもよいかと思います。

今回もご覧くださいましてありがとうございます。