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一般企業で事務をやっているので事務仕事の自動化に関する投稿をしていきます。 RPA、マ…

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一般企業で事務をやっているので事務仕事の自動化に関する投稿をしていきます。 RPA、マクロを活用した自動化に関することなどを投稿して少しでも皆さんのお役に立てられたらと思っています。 保有資格：中小企業診断士・メンタルヘルスマネジメント検定Ⅱ種・世界遺産検定1級

PDFファイルからテキストを抜き出す

読了時間：1～2分  前回はPDFのアクションを使ってPDFファイルを結合させました。今回はPDFのアクションを使ってPDFファイルからテキストを抜き出します。このアクションを使うと指定のページからテキストを抜き出すことができるので便利です。 サンプル　PDFファイルから目次を抜き出す まずは全体のフローです。 次に実行結果です。 フローの詳細です。 PDFから抜き出したいテキストのページを指定する Excelを立ち上げる PDFから抜き出したテキストをExce

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    • PDFファイルを結合

      読了時間：1～2分  前回はExcelのアクションを使いExcelのマクロを稼働させました。今回はPDFのアクションを使ってPDFファイルを結合させます。実務でも時折、PDFファイルを結合することはあると思うので覚えておくとよいと思います。 サンプル　２つのPDFファイルを名前を付けて結合する まずは全体のフローです。 次に実行結果です。 フローの詳細です。 結合したいファイルがあるフォルダを取得する フォルダ内のファイルを結合する 1.結合したいファイルがある

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      • Excelのアクションを使ってマクロを稼働させる

        読了時間：1～2分  前回はExcelのアクションを使い自動でシートを増殖させました。今回はExcelのアクションを使ってマクロを稼働させます。 サンプル　出荷表を別のセルに自動で転記する まずは全体のフローです。 次に実行結果です。 フローの詳細です。 Excelが開く ファイル内にあるマクロを実行（表の転記） 1.Excelが開く こちらのアクションは何度か解説していますので割愛します。 2.マクロの実行 これは下図のように設定するだけでOKです。マクロの

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        • Excelのアクションを使ってシートを増殖する

          読了時間：3～4分  前回はPADのExcelのアクションを使って自動で目次を作成する方法【改良版】を紹介しました。今回はExcelのアクションを使い自動でシートを増殖していきます。サンプルではシート名を202301、202302、202303・・・と増殖させていきます。 サンプル　Excelのシートを自動で増殖 まずは全体のフローです。 次に実行結果です。（202301～202312まで増殖されます） フローの詳細です。 Excelが開く 現在の日付を取得する

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        PDFファイルからテキストを抜き出す

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          Excelのアクションを使って目次作成【改良版】

          読了時間：5～6分  前回はPADのExcelのアクションを使って自動で目次を作成する方法を紹介しました。ただ、ここどうにかならないかなと思った箇所がいくつかあったので改良を加えたものを紹介します。 前回の記事を先に一読してもらうと理解が進みます。 （前回記事から抜粋） 改良箇所1 『※ファイルパスの取得方法 該当のファイルでshift+右クリックまたはshift+F10でメニューが表示されますので、そこでパスのコピーを選択すればパスを取得することができます。 入力ダイ

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          Excelのアクションを使って目次作成【改良版】

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          Excelのアクションを使って目次作成

          読了時間：4～5分  前回はExcelのアクションで普段、私が使わないものについて紹介しました。そして前回の記事の文末に 『紹介したもの以外に「Excel ワークシートの選択したセルの範囲を取得する」など私自身使い道が分からないアクションがあります。ただ「すべてのExcelワークシートの取得」であればExcel内に目次を作成したいときであれば使い道があるのかなと思います。』 と綴った箇所があるので、この目次の作成をPADだけでやってみようと思います。というのも、たまたま

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          Excelのアクションを使って目次作成

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          Excelのアクション

          読了時間：2～3分  ここ2回でフローコントロールのWait、コメント、サブフローの実行、ラベルと移動先を紹介してきました。今回はExcelのアクションについて紹介します。ただし、普段、私は使わないがこれは何に使うのか？と思わず気になったものを紹介します。 Excelのアクションは現在29個あります。「ワークシートを削除する」のように見れば分かるようなアクションはともかく、字面で少し理解しにくいものを紹介します。 サンプル　Excelのアクションまずは全体のフローです。

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          Excelのアクション

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          フローコントロール②

          読了時間：1～2分  前回はフローコントロールのWait、コメント、サブフローの実行を紹介しました。今回はラベルと移動先を紹介します。この2つはセットで使います。これはフローの中に移動先のアクションを組み込むとラベルを設置した場所にジャンプするというものになります。 サンプルを見てもらうとイメージがしやすいので早速、サンプルを紹介していきます。 サンプル　ラベルと移動先を盛り込んだフローまずは全体のフローです。（前々回、紹介した日時の操作③のフローを利用しています）

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          フローコントロール②

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          フローコントロール①

          読了時間：2～3分  ここ3回、日時の操作を紹介しました。 今回からフローコントロールについて紹介していきます。 フローコントロールはそれ単体で利用することはなくフローの合間に差し込むものです。紹介内容としては地味なものですが所々で使うフローなので覚えておいても損はないと思います。 先にフローコントロールの一覧を紹介しておきます。 個人的によく使うものはWait、コメント、サブフローの実行、ラベル、移動先の５つです。 先にWait、コメント、サブフローの実行の3つを紹介

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          フローコントロール①

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          日時の操作③

          読了時間：3～4分  前回は前月と次月の月末月初を取得するフローを紹介しました。 今回はカレンダーから日付を選択するという方法を紹介していきます。 サンプル　カレンダーから指定の日付を選択するまずは全体のフローです。 次に実行結果です。 ブラウザが立ち上がる カレンダーが表示されるので日付を選択する（今回は2022年12月22日を選択） フォームに年月日が入力される フローの中身 ブラウザが立ち上がる カレンダーが表示される カレンダーで指定した年月日をテキ

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          日時の操作③

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          日時の操作②

          読了時間：3～4分  前回は日時の操作で当月の月末月初の日付を取得するというフローを紹介しました。今回は前月または次月の月末月初の日付を取得してみたいと思います。 例えば前月の月末月初の日付は売上実績などの集計をシステムで行うとき、毎度、手入力やプルダウンリストで選択するというのは面倒なので、前月の月末月初の日付を自動で取得することができれば実績集計などの定例作業が簡単になります。 それでは前月の月末月初の日付、次月の月末月初の日付を取得するの順で紹介していきます。 ち

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          日時の操作②

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          日時の操作①

          読了時間：4～5分  前回までファイルの操作について紹介してきました。今回から日時の操作を紹介していきます。 これは何かといえば社内システムで何かを調べたりデータをダウンロードする際、対象期間を入力することがあると思います。その際、毎回、手入力していると面倒なので自動で入力できるようにするといった話です。 日時に関するアクションは下図の3つです。 あと、これらとは別に違う種類のアクションも使いますが追々、説明します。 サンプル１　当月の月末月初の日付を取得するまずは

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          日時の操作①

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          ファイルの操作③

          読了時間：3～4分  前回はファイル名の変更の派生パターンを紹介しました。 今回はその他のファイル操作について紹介していきます。 具体的にはファイルの移動、削除、待機です。 ちなみにこれらのファイル操作をする目的は様々だと思いますが、個人的にはExcelのパワークエリでデータの更新をすることが多いので、そのためにシステムからダウンロードしたファイルの操作しています。 サンプル１　ファイルの移動またまた、内閣府の国民の祝日のファイルを使用します。 ※よければファイルの操作

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          ファイルの操作③

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          【番外編】UNIQUE関数の重複削除

          いつもPower Automate Desktopについての投稿を毎週土曜日にしているのですが今日、仕事中に「！？」と思ったことがあったので自分自身が忘れないためにも投稿しておこうと思い番外編ということで以下、書き記していきます。 タイトルにもある通りExcelのUNIQUE関数についてです。 普段からExcelを使っている方なら、UNIQUE関数を使うことがしばしばあると思います。 一応、どういった関数か簡単に説明しておくとシート内の重複した数値や文字列を削除してくれる

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          【番外編】UNIQUE関数の重複削除

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          ファイルの操作②

          読了時間：2～3分  前回はファイルの操作でファイル名の変更について紹介しました。 今回はそのファイル名の変更の派生パターンを紹介していきます。 ファイル名の変更といっても様々あると思います。 ファイルの作成日を末尾または冒頭に付ける。また作成日の形式も個人や組織によって違うと思います。（20221119か221119かなど） もちろんファイルの作成者を末尾につけるなど、そういった管理をされている場合もあると思います。 ただ、それを毎回手入力しているのは効率が悪いので、

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          ファイルの操作②

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          ファイルの操作①

          読了時間：１～２分 前回まで変数について紹介してきました。今回からファイルの操作について紹介していきます。ファイルの操作とはファイルを移動する、削除する、名前を変更するなどのことです。 システムからファイルをダウンロードして名前の変更や移動などするケースは多いのではないかと思います。なので、ファイルの操作を自動化に組み込むと何かと便利になります。 まずは「ファイルの名前の変更」アクションから解説していきます。 サンプルは内閣府のHPから国民の祝日一覧が載っているファイル

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          ファイルの操作①

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