Excelのアクションを使ってシートを増殖する

読了時間：3～4分 

前回はPADのExcelのアクションを使って自動で目次を作成する方法【改良版】を紹介しました。今回はExcelのアクションを使い自動でシートを増殖していきます。サンプルではシート名を202301、202302、202303・・・と増殖させていきます。

サンプル　Excelのシートを自動で増殖

まずは全体のフローです。

全体のフロー図

次に実行結果です。（202301～202312まで増殖されます）

202301～202312までシートを追加

フローの詳細です。

1. Excelが開く

2. 現在の日付を取得する

3. 取得した日付にひと月加算する

4. 加算した日付をシート名にしてシートを追加する
   ※2～4を12回繰り返す

1.Excelが開く
こちらのアクションは何度か解説していますので割愛します。

2.現在の日付を取得する
これは下図のように設定するだけでOKです。

現在の日時を取得アクションの編集画面

3.取得した日付にひと月加算する
2で取得した現在の日時にひと月加算します。
1月であれば2月になります。設定方法は下図です。
日時は2で取得した%CurrentDateTime%変数を入れ、時間単位には「月」を入れます。加算に入力されている%LoopIndex%変数については後述します。

加算する日時アクションの編集画面

そして加算した日時を「datetimeをテキストに変換」アクションを使って「yyyyMM」形式、今年の1月であれば202301というように変換します。設定方法は下図です。変換するdatetimeには「加算する日時」アクションで取得した%ResultedDate%変数を入力します。

datetimeをテキストに変換アクションの編集画面

4.加算した日付をシート名にしてシートを追加する
Excelのシート名に加算した日付を入れてシートを追加します。
設定方法は下図です。新しいワークシート名には「datetimeをテキストに変換」アクションで取得した%FormattedDateTime%変数を入力、名前を付けてワークシートを追加には最後のワークシートを選びます。これはシートの追加を右側に追加するという意味です。

新しいワークシートの追加アクションの編集画面

そしてLoop処理で2～4を繰り返していきます。Loop処理の設定は下図です。

Loopアクションの編集画面

これで202301～202312と12か月分のシート名を作成することができます。
3.取得した日付にひと月加算するのところで解説した%LoopIndex%変数は
0～11の数値を取得します。
つまり、取得した日付にひと月加えるという処理を12回繰り返すのですが、仕組みとしては
2023年1月+0=2023年1月
2023年1月+1=2023年2月
2023年1月+2=2023年3月・・・
これを2023年12月になるまで繰り返すということをLoop処理で行っています。

何か連続する値をシート名として使いたい場合、例えば「100-1」から始まるような製品番号をシート別で管理するなどのシーンでは便利な処理になるのではないかと思います。

今回もご覧くださいましてありがとうございます。