58日目 説明は「引き算」
どうもこんにちわ!こんばんわ!
100日後に人生を変える副業サラリーマンです。
「説明・指示」のグレードを上げるには
どうしたらよいでしょうか?
いくつかポイントをご紹介します。
①絵で見せる
「百聞は一見にしかず」と言います。
言葉のビジュアル化のために
絵や動画などビジュアルに説明するツールを
活用してみましょう。
②繰り返す
キーメッセージを繰り返し伝えることで、
より強く記憶に残すことができます。
スローガン、キャッチフレーズとして、
リズム感よく、覚えやすくしてみると
いいですね。
③「結論ファースト」「結論ラスト」
先日の話でも触れた
「ハンバーガー話法」のように
結論 + 中身 + 結論
とすることで人の記憶に残りやすい構成に
なります。
話の冒頭と最後の部分は
覚えてもらいやすいのだそうです。
④とにかく削って、絞って、減らす
話のポイントからそれる部分や
細かすぎる部分、
専門用語が多すぎる部分などは
どんどん削っていきましょう。
たくさん伝えようとすればするほど、
伝わらないのです。
⑤一文は短く
一文のなかに
「〇〇が~、〇〇で~、〇〇して・・・」
といった語尾が伸びがちな部分を
一文にして短くし、言いやすく
してみましょう。
説明は「足し算」ではなく、
「引き算」の作業と言われます。
言いたいことの山の中から
本当に必要な言葉を拾い上げ、
紡いでいきましょう。
それでは、また明日。
楽しい1日をお過ごしください。
(前回の記事)
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