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「２分ルール」で生産性アップ！　＃92

ミカ

お疲れ様！

今日で8月も終わり。
早いねぇ。

さて、昨日は、５分ルールについて書いたけど、一緒に使ってみようというルールをもう一つ。


「２分ルール」というもの。

これは、
「2分以内で終わる作業は今すぐ取りかかる」

このルールは、生産性向上に特化した専門家であるデビッド・アレン氏が提唱したそうな。

短時間で終わる作業を、即座に処理する習慣をつけることによって、作業を処理するスピードが自然と速くなる。

また、重要な作業に取り組む時間を十分に確保でき、仕事で良い結果を出しやすくなり、結果として生産性が向上する。

深く考える必要はなくて、たくさんあるタスクも、重～いタスクがあっても、優先順位を考えず、とにかく、2分でできるというタスクが小さいうちに、やっつけてしまう。

溜まるまで待っていたら、時間がかかるかもしれないという気持ちから、さらに先延ばしの原因になりかねないから、その前に片づけてしまう。

そして、この2分ルールを習慣化させることで、脳に「自動運転」をさせよう。

最近、あ、これあとでやろうと思っていたことも、2分で終わるから先にやっちゃおうって、考え方変わるんだよね。

すぐできるから後からやろう→すぐできるから先にやっちゃおう

ネットで見ていたら、
2分でも積もれば結構な時間になるからやらない、
と書かれていたけど、いつかやらないといけないなら、結局は、時間としては同じだけかかるから、それを今やるのか、後からやるのか、ということになる。

2分で片付けられることならば、先に片付けて、重いタスクを焦らずにやれる方がいいのではないかな。
効率と生産性だね。

5秒ルールを使って、短時間で終わる業務にすぐに取り掛かりながら、2分ルールで仕事をどんどん片付けて、達成感を得て、さらに仕事に取り組む原動力にしていこう。

きっと今日から変われるよ！

実践あるのみ！！

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