伝える資料作成講座 第１限目「パワポで作った提案書」
PowerPointで作成された実際の提案書を教材にして、Before（改善前）とAfter（改善後）を見比べていただきながら、良い点と改善点を解説していきます！
通常の「伝える資料作成講座」は、「『選ばれ力』をアップするマガジン」の３つのコースのうち、有料の＜ベーシック＞と＜プレミアム＞にパッケージされている記事です。
こちらは＜ベーシック＞や＜プレミアム＞を体験していただくための、お試し用の無料記事ですので、この先もお読みいただくことができます。
どうぞ楽しんでお読みくださいませ。
Before
After
教材をご提供してくださったのは、新日本パワーサプライ株式会社様です！
新日本パワーサプライ様は、マンション１棟単位でご提供するマンション一括受電サービスや、一括インターネットサービスをご提供している企業です。
ものすごく大雑把に言うと、電気料金を安くなるサービスをご提供なさっています。
本社が広島で、東京にも事業所があるので、ご興味のある方は、ページ後半のボタンから、新日本パワーサプライ様のHPに飛んでみてくださいね！
今回教材にさせていただいたのは、パワポで作った「提案書」です。
よく考えて作られている、レベルの高い提案書で、「絶対にここは直した方が良い！ ヤバいよヤバいよ～」というようなところはございませんでした。笑
しかし「色」と、あと少しレイアウトを変えるだけで、もっと綺麗に、もっと分かりやすい資料になるので、お客様の「感性」にもっと響きます！
「感性」に響くものは、思考や理性でのストップがかからないので、どんどん相手の中に入っていきます。
そして、もっと売上をつくり出す資料になるのです！
それではこちらの提案書の「良い点」と「改善点」を解説していきましょう！
＜解説＞Beforeの良い点
◎青系をメインに使用し、他の色をあまり使用していないので、全体的にスッキリした印象を与えています。
◎文中の重要箇所の赤文字に下線を引き、ユニバーサルデザインに留意しているのは意識がお高いです！
素晴らしい！！
◎さらにユニバーサルデザインとして優れたフォントである「メイリオ」を使用していますね！
色とフォントのダブル作戦でユニバーサルデザインに留意しているのは、多様性とともに生きる、今の時代を反映されていて、大変素晴らしいですね！
◎ブロックで区切られたレイアウトなので、紙面が整理されて、見やすいですね！
上記の如く、ユニバーサルデザインに留意された、とてもレベルの高い提案書ですが、もっと「感性」に訴えて、売上に直結する資料にしていきましょう！
「感性」に響くものは、思考や理性でのストップがかからないので、どんどん相手の中に入っていきます。
それが売上に直結します！
＜解説＞Afterで改善した点
訴求テーマ
北海道を除く全国でサービスをご提供しているという「サービス提供範囲の広さ」をアピールして、お客様にご安心していただく。
●ヘッダーの線に使用されている明るい水色が、新日本パワーサプライ様のコーポレートカラーのようですね。
右上のロゴとも同色なので、この水色を、提案書のメインカラーにすることに決めました。
メインカラーを決めて全体の色を統一すると、紙面にまとまりが出るので、見やすく、分かりやすい資料になりますよ！
●Beforeでメインカラーとして使用されている青は、おとなしくて固い雰囲気の青ですね。
一方、コーポレートカラーの水色は明るく開放的な雰囲気なので、同じ青系でも、相反する雰囲気を持っています。
目的を定めずに、この相反する雰囲気の２色を同時に使用すると、両方の個性が活きません。
●Beforeのメインカラーの青…おとなしくて固い雰囲気
●Afterのメインカラーの水色…明るく開放的な雰囲気
今回は訴求テーマが「サービス提供範囲の広さ」なので、明るく開放的な雰囲気の方がテーマに合致すると考え、コーポレートカラーの明るい水色を、メインカラーに使用することに決定しました！
●メインカラーがコーポレートカラーの水色だけだと単調で、グラフや見出しの色など、箇所による使い分けが難しいかもしれませんので、この水色の中で、濃い色と薄い色を作りました。
例えば、After右下のブロックをご覧になってください。
タイトルの背景には濃い水色を使用し、説明文の背景には薄い水色を使用しています。
このように、同じ「コーポレートカラーの水色」でも、その中で濃い色と薄い色を作り、使い分けています。
●「コーポレートカラーの水色」の中で、濃い色と薄い色を使い分けることで、見やすく、分かりやすくなります。
また、統一感を持たせながらも紙面の中でメリハリが付くので、リズムが生まれ、それが「綺麗だな！」「分かりやすいな！」と相手の感性に響きます。
●アクセントカラーは１色で良いのです！
Beforeはオレンジと赤の２色がアクセントカラーになっていますが、両方とも目立つ色で、両方とも主張するため、紙面がガチャガチャして散らかります。
これは下品な印象になりますし、読みにくくもなります。
メインカラーが明るい水色なので、アクセントカラーには、メインカラー同様に明るい雰囲気を持つ色の方が、紙面全体の統一感が出ると考え、赤より明るい雰囲気を演出できるオレンジを、アクセントカラーに決定しました。
そして赤は使用しないことにしました。（赤よ、ゴメン）
●Afterのアクセントカラーのオレンジですが、グラフの中のオレンジと、文中のオレンジでは、微妙に濃さを変えています。
文中のオレンジは、文字の読みやすさを担保するために、若干濃くしています。
これは相手に気付かれないかもしれない、地味な工夫ですが、相手に「読みにくいな…」と思われないために、必要な工夫なのです。
「読みにくいな…」と思われたら、スムーズに流れていたものが、そこで止まってしまいますから。
●紙面の中で大きな面積を占める日本地図は、目に入りやすいので、オイシイ材料です♪
この地図を徹底的に有効活用しましょう♪
決して野放しにしないように。笑
この紙面で最も訴求したいことは「サービス提供範囲の広さ」なので、そのことをこの地図を使って、相手の感性に響かせます！
サービス提供範囲を大きく丸で囲み、その関連箇所（右側のグラフ）と矢印で繋ぎました。
文章を読んでもらえなくても、この地図が目に入れば、たくさんの場所でサービスをご提供しているということを、一発で伝えることができます！
●Afterの地図上で、サービス提供範囲を囲んだ丸は、メインカラーの明るい水色にし、さらに透明度を70％にして、周囲になじませました。
大きいので、目立ち過ぎる懸念がありますが、目立ち過ぎると周囲に悪影響を及ぼしますので、それを避けるための配慮です。
●Afterでは、文章を黒と濃い灰色で使い分けました。
全てが黒だと、紙面の白とハレーションを起こし、目がチカチカする懸念があるので、それを防ぐためです。
そして、濃い灰色を使うと、もうひとつ良いことが。
濃い灰色の文字は、スッキリと洗練された印象を与えます♪
●Beforeのヘッダーの真下の文章「全国32都道府県で～」の色は、どこにも関連性の無い色でした。
関連性の無い色は、紙面の中で浮き、それが違和感に変わり、相手の感性に響くことから遠ざかってしまいますので、極力使用しないようにしましょう。
Afterでは、この文章の重要箇所（冒頭）にアクセントカラーのオレンジ、それ以外は、黒に近い濃い灰色を使用しています。
●Beforeの地図の下の文章ですが、太文字が多いとうるさい印象になってしまいますし、洗練された印象にもなりませんので、Afterでは、通常の太さにし、文字の大きさもBeforeより0.5pt小さくしました。
太さを通常にし、大きさを小さくしても、余白をちゃんと確保していれば、読みやすい資料になります。
余白を活かすことが、とても大切です！
●ブロックで区切ったレイアウトをさらに活かすために、右側の、上半分と下半分のタイトルのデザインを同じにして、ブロックでの統一感を出しました♪
●Beforeの右上のグラフタイトル「供給戸数」は読まなくても分かりますよね。
こういうのは勇気を出して削除です！
その分、紙面を節約できて、余白として使えたり、他の要素を入れることができますので、良いことづくめです。
●Afterでは、グラフと凡例の色を揃えました。
こういう棒グラフと折れ線グラフのような、２種類のグラフが複合されているグラフは、凡例も２種類あるので、どっちがどっちの凡例なのか、一目で分かりにくい場合があります。
そんな時は、色を揃えて、色に伝えてもらいましょう！
今回は、
供給戸数…水色
供給棟数…オレンジ
に揃えました♪
これでどっちがどっちの凡例なのか、一発で伝わるようになりましたね。
●Afterでは、右下のブロックをメモを貼ったようなデザインにし、おしゃれな雰囲気を演出しました！
右下の角がめくれているようにして、本物のメモっぽくしたことがミソです。笑
このデザインは、PowerPointの「図形」を組み合わせてできます！
とても簡単なのですが、このおしゃれ演出が、メインカラーの水色の、明るく開放的な雰囲気をより強調し、訴求テーマの「サービス提供範囲の広さ」の強調に繋がっていきます！
第１限目のまとめ
テストに出ますよ。笑
★その紙面（資料）では、何を訴求したいのか、狙いを定めよう！
そしてその「狙い」を表現できる色を使おう！
→「サービス提供範囲の広さ」を訴求したく、それを表現するために、明るく開放的な雰囲気の水色をメインカラーに選びました。
★アクセントカラーは１色で足ります！
→Beforeでは赤とオレンジの２色がアクセントカラーになっていましたが、Afterではオレンジ１色に絞りました。
★図形と色を駆使して「読まなくても分かる・見ただけで分かる」資料を目指そう！
→地図上でサービス提供範囲を大きく丸で囲みました。
→グラフと凡例の色を揃えました。
・・・ということで、「 伝える資料作成講座 第１限目」はこれにて終了です！
講座にご参加いただき、どうもありがとうございました！
次のご参加も、お待ちしております♪
色彩設計師® 目黒潤
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