【Notion】仕事の反省を次へ活かすNotionの取り方

2024年10月5日 17:00

実際に試してみて、
感じたこと、思ったことを書きます。

自分用の備忘録も兼ねています。。。

こんにちは！
保育園児3人を育てながら、ワーママをしている、ゆきです。
このnoteは、ズボラな性格の私が、色々試したこと、共働きをしながら子育てをする中で考えたことを書いてます。

■育休復帰後、落ち込むことが多い。。。

育休復帰後、新しいグループに配属されたのもあり、ミスばかりで落ち込むことが多いです。

ミスしたり、仕事で不安が大きいと、よく一人反省会をしています。

ですが、ミスして、めっちゃ落ち込んでも、そのミスを活かせてないなー。と思うことがしばしばありました。

そこで、Notionを使用して、ミスを次に活かすためのノートを取り始めました。

起こったことを、下記の4つに分けて書いています。

何が起きたか、なるべく事実を書きます。
感情入れずに、事実ベースで書くのがポイントです

例えば、
上司に「メールのリンクが間違ってるよ」って言われた。とか。

その出来事が起こって、私はどう感じたか？をかきます。
あまり体裁を気にせず、書きなぐっています。

例えば、メールのリンク間違いの例だと
「上司に指摘されて、めっちゃ恥ずかしかった」
「きっと仕事できないやつって思われたんだろうなー。ショック。」とか

次、同じことがあったらどうするのか？をかきます。

「〇〇に気をつける」
「〇〇を意識する」
はなるべく書かないようにしています。

例えば、
「メールの誤字に気をつける」ではなくて、
「一度音読してから、メールを送信する」や
「誤字チェックツールを使用する」など、
具体的な方策を出します

メールのリンク間違いの例だと
「送付前に、リンクを一度踏んで、リンク先が合ってる確かめる」とか

適当に20-50字ぐらいでタイトルつけます。
思いつかない時は、ChatGPTに聞いたりします

いろいろなビジネス書などから、エッセンスを取ってきて混ぜています。

同じようなことをされている方もいるかと思います。

今パッと思い出せるのは、
・３コラム法(事実、感情、思ったことの３つを書く）
・ABC理論(事実、認知、結果)
などに影響されてるかな

特に、ネガティブな感情を描きなぐるのを意識してます

理由は２つあります

２については、
ミスの防止対策は面倒くさいものになりがちです。

私はめんどくさがりなので、
せっかく考えたチェックや対策を
「やっぱりチェックやらなくてもいいかー。」ってなってしまいがち

そこで、前にミスした時にどれくらい辛かったを鮮明に書くことで、
「あんな嫌な思いをしたんだ。もう一度そんな思いはしたくないから、面倒だけどチェックはちゃんとやるか！」

ってなる気がする。。。たぶん。。。

私は、ミスをしたら、めっちゃへこみます。
そして、数日間引きずることも多いです。
また、

以前は、ミスしたらしっぱなしのことが多かったです。

ミスを思い出すと自己嫌悪になるから、なるべくミスを思い出さないようにすることもありました。

このノートを取ることによって、
ミスを少しでも次に活かせたらいいなと思います。

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