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【これはどっちが正解?】相手が読みやすいメールの書き方
初めてメールを使ったのは、
中学2年で買ったプリペイド式
携帯電話の「スカイメール」。
それから早20年以上が経過。
今では、仕事・プライベートと
メールを使用しない日は一度もない。
そんな毎日必ず目にするメールですが、
「読みやすいメール」と「読みにくいメール」
2つが存在します。
色んな注目すべき点はあると思いますが、
今日は「改行」について。
皆さん、メールを書く時に文章を途中で
改行しますか?
それとも、改行せずに書き続けますか?
先に、私なりの結論から。
私は、基本的に文章の途中で改行はしない。
(このnoteは別で飽くまで、仕事の時の話)
これを始めたのは約5年前からで、
会社携帯を持つ様になってから。
それまでは、文章の途中で改行する派でした。
ただ、携帯でメールを見る機会が増えてから、
パソコンではきれいに揃えて改行をしても、
携帯で見るとの文章が変なところで切れて
見えることが結構あることに気づいてから、
3~4文を最長として改行せずに書く様にしている。
これは、好みが分かれるところ。
改行が好きな人もいれば、
改行せずに書き続けるのが好きな人もいる。
どちらも相手が読みやすい様に
配慮してやっていることではあるが、
改行しない方が、ぶつ切りになる
可能性がゼロになるので、一つリスクを
減らすことができる部分で、より安全な
やり方ではないかと思う。
飽くまで自論ですが。
このnoteでも、おばたさんから1ヶ月間の
コンサルを受けた際に、記事を発信する前に
携帯電話で文章を確認して体裁を整える事を
アドバイス頂いた。
どんな文章も見る相手を意識することが大切。
配慮がある文章とない文章では、
読みやすさで相手に与える印象に
必ず違いと差が出てくる。
一度、自分がどちらの書き方を
日頃しているか、意識して振り返り、
文章を見直すことを行って
みると、文章を読む相手の反応が
変わってくるかもしれません。
あなたは、改行する派ですか?
それとも、改行しない派ですか?
Shun
最後まで読んで頂きありがとうございます!! 少しでも読んで頂いた内容が何かの足しになれば嬉しいです。これからも宜しくお願いします!